Was sind die verschiedenen Arten von Mailroom -Jobs?

Es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass die Arbeit in einem Mailroom die Bearbeitung von Post beinhaltet.Um einen Mailroom reibungslos zu halten, insbesondere bei großen Unternehmen, muss die Arbeit von Mitarbeiter von Postraum in eine Reihe spezifischer Jobs unterteilt werden.Im Allgemeinen können Mailroom -Jobs in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: diejenigen, die sich auf eingehende E -Mails beziehen, und diejenigen, die sich auf ausgehende Post beziehen.Eingehende Post erfordert in der Regel Sortier und Lieferung, während ausgehende Post möglicherweise gesammelt, gewogen, beschriftet und für die Abholung geplant werden muss.In Mailrooms, die mehrere Angestellte beschäftigen, wird eine Person häufig als Manager dienen und die verschiedenen Mailroom -Jobs delegiert und überwachtZwei Hauptkategorien: diejenigen, die sich auf eingehende E -Mails und diejenigen beziehen, die sich auf ausgehende Post beziehen.Die Handhabung eingehender Mail beginnt normalerweise mit der Sortierung.Bei kleinen Unternehmen kann die Post sofort nach Empfänger sortiert werden, während bei großen Unternehmen, eingehende Briefe und Pakete zuerst nach der Abteilung sortiert und dann nach dem Empfänger organisiert werden.Abhängig vom Postvolumen kann dieser Sortiervorgang von Hand durchgeführt werden oder mit Unterstützung automatisierter Geräte abgeschlossen werden.Sobald die eingehende Post sortiert wurde, kann ein oder mehrere Mailroom -Mitarbeiter die Post entweder an einzelne Empfänger oder an Abteilungs Postfächer liefern.Ausgehende Gegenstände können direkt über ein Rutschensystem in einen Postraum geliefert werden oder von Einzelversender oder Abteilungsbüros oder Operationsboxen von Mailroom -Angestellten gesammelt werden.Sobald ausgehende Artikel im Postraum angekommen sind, müssen sie möglicherweise mit Porto oder anderen erforderlichen Informationen beschriftet und beschriftet werden.Mailroom -Angestellte müssen möglicherweise Abholungen planen, damit Artikel von privaten Lieferunternehmen behandelt werden können.Ausgehende Artikel können dann in externen Postfächern, in einem bestimmten Abholbereich oder im Falle einer internen Post an die entsprechende Abteilung oder Person umgeleitet werden.

In großen Posträumen, in denen mehrere Angestellte verwendet werdenDelegation und Überwachung der verschiedenen Mailroom -Jobs, die täglich ausgeführt werden müssen.Zum Beispiel kann ein Mailroom -Supervisor einen Mitarbeiter Sortieraufgaben, Abteilungen der Abteilung und Sammelaufgaben an einen anderen sowie eine Gewichts- und Kennzeichnung der Aufgaben an einen anderen zuweisen.Der Vorgesetzte kann auch für die Ausführung von Postroom-Jobs auf höherer Ebene verantwortlich sein, z.