Was sind die verschiedenen Arten von Mailroom -Jobs?
Es ist wahrscheinlich keine Überraschung, dass die Arbeit in einem Mailroom die Bearbeitung von Mail beinhaltet. Um einen Mailroom reibungslos zu halten, insbesondere bei großen Unternehmen, muss die Arbeit von Mitarbeiter von Mailroom -Mitarbeitern in eine Reihe spezifischer Jobs unterteilt werden. Im Allgemeinen können Mailroom -Jobs in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: diejenigen, die sich auf eingehende E -Mails beziehen, und diejenigen, die sich auf ausgehende Post beziehen. In der eingehenden Post muss normalerweise Sortier und Lieferung gesenkt werden, während ausgehende Post möglicherweise gesammelt, gewogen, beschriftet und für die Abholung geplant werden muss. In Mailrooms, die mehrere Angestellte beschäftigen, wird eine Person häufig als Manager dienen und die verschiedenen Mailroom -Jobs delegiert und überwachen, die jeden Tag abgeschlossen werden müssen. Die Handhabung eingehender Mail beginnt normalerweise mit der Sortierung. Im Fall von SMALL Companies, Mail kann sofort nach Empfänger sortiert werden, während bei großen Unternehmen, eingehende Briefe und Pakete zuerst nach der Abteilung sortiert und dann nach Empfänger organisiert werden. Abhängig vom Postvolumen kann dieser Sortiervorgang von Hand durchgeführt werden oder mit Unterstützung automatisierter Geräte abgeschlossen werden. Sobald die eingehende Post sortiert wurde, kann ein oder mehrere Mailroom -Mitarbeiter die Mail entweder an einzelne Empfänger oder an Abteilungsmaschinenbäste liefern.
Andere Mailroom -Jobs drehen sich darum, die ausgehende Post zu behandeln. Ausgehende Gegenstände können direkt über ein Rutschensystem in einen Postraum geliefert werden oder von Einzelversender oder Abteilungsbüros oder Operationsboxen von Mailroom -Angestellten gesammelt werden. Sobald ausgehende Artikel im Postraum angekommen sind, müssen sie möglicherweise mit Porto oder anderen erforderlichen Informationen beschriftet und beschriftet werden. Mailroom -Angestellte müssen möglicherweise Abholungen planen fürArtikel, die von privaten Lieferfirmen behandelt werden sollen. Ausgehende Artikel können dann in externen Postfächern, in einem angegebenen Abholbereich oder im Fall einer internen Mail an die entsprechende Abteilung oder Person umgeleitet werden.
In großen Posträumen, in denen mehrere Angestellte eingesetzt werden, kann eine Person als Vorgesetzter dienen, die die verschiedenen Mailroom -Jobs delegiert und überwacht, die täglich ausgeführt werden müssen. Beispielsweise kann ein Mailroom -Supervisor einen Mitarbeiter Sortieraufgaben, Abteilungen und Inkassoaufgaben an einen anderen sowie eine Abwägung und Kennzeichnung der Aufgaben an einen anderen zuweisen. Der Vorgesetzte kann auch für die Ausführung von Postroom-Jobs auf höherer Ebene verantwortlich sein, z.