다양한 유형의 우편 룸 작업은 무엇입니까?

우편함에서 일하는 데 메일 처리가 포함된다는 것은 놀라운 일이 아닙니다.그러나 특히 대기업의 경우 메일 룸을 원활하게 운영하기 위해서는 우편실 직원의 작업이 여러 특정 일자리로 분류되어야합니다.일반적으로 메일 룸 작업은 두 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다 : 들어오는 메일과 관련된 메일과 나가는 메일과 관련된 것.들어오는 메일에는 일반적으로 정렬 및 배송이 필요하지만 나가는 메일은 수집, 무게, 레이블링 및 픽업 예약이 필요할 수 있습니다.여러 사무원을 고용하는 우편 룸에서 한 개인은 종종 매일 완료 해야하는 다양한 우편 룸 작업을 위임하고 감독하는 관리자 역할을합니다.두 가지 주요 범주 : 들어오는 메일과 관련된 메일 및 발신 메일과 관련된 카테고리.들어오는 메일 처리는 일반적으로 정렬로 시작됩니다.소기업의 경우 수령인에 따라 우편물을 즉시 정렬 할 수 있으며, 대기업에서는 들어오는 서신과 소포를 먼저 부서별로 정렬 한 다음 수령인에 따라 정리할 수 있습니다.우편물에 따라 이러한 분류 프로세스는 손으로 수행하거나 자동화 된 장비의 도움으로 완료 될 수 있습니다.들어오는 메일이 정렬되면 하나 이상의 우편 룸 직원이 우편물을 개별 수신자 또는 부서 사서함에 전달할 수 있습니다.나가는 품목은 슈트 시스템을 통해 우편 룸으로 직접 전달하거나 우편실 직원이 개별 발신자 또는 부서 사무소 또는 외출물에서 수집 할 수 있습니다.나가는 품목이 메일 룸에 도착하면, 우송료 또는 기타 필요한 정보로 무게를 측정하고 레이블을 지정해야 할 수도 있습니다.우편 룸 담당자는 개인 배달 회사가 처리 할 품목을 픽업을 예약해야 할 수도 있습니다.그런 다음 나가는 품목은 외부 사서함, 지정된 픽업 영역 또는 내부 우편물의 경우 적절한 부서 또는 개인에게 다시 라우팅 할 수 있습니다., 매일 수행 해야하는 다양한 메일 룸 작업을 위임하고 감독합니다.예를 들어, 메일 룸 감독관은 한 직원에게 분류 업무, 부서 배송 및 수집 업무를 다른 직원에게 할당하고, 다른 사람에게 의무 및 라벨링 업무를 할당 할 수 있습니다.감독자는 개인 배달 회사 계정 관리 및 우송료 용품과 같은 고급 우편 실 작업을 수행 할 책임이있을 수 있습니다.