Quali sono i diversi tipi di posti di lavoro per mailroom?

Probabilmente non sorprende che lavorare in una mailroom implica l'elaborazione della posta.Al fine di mantenere una mailroom in esecuzione senza intoppi, tuttavia, in particolare nel caso delle grandi aziende, il lavoro dei dipendenti delle spese postali deve essere suddivisa in una serie di posti di lavoro specifici.Generalmente, i lavori delle mailroom possono essere divisi in due categorie principali: quelli relativi alla posta in arrivo e a quelli relativi alla posta in uscita.La posta in arrivo di solito richiede l'ordinamento e la consegna, mentre potrebbe essere necessario raccolto, pesato, etichettato e programmato in uscita in uscita.Nelle spese postali che impiegano più impiegati, un individuo fungerà spesso da manager, delegando e supervisionando i diversi lavori per le speedroom che devono essere completati ogni giorno.

I diversi lavori di posta postale coinvolti nell'elaborazione con successo di un'azienda ogni giorno possono essere divisiDue categorie principali: quelle relative alla posta in arrivo e quelle relative alla posta in uscita.La gestione della posta in arrivo di solito inizia con l'ordinamento.Nel caso di piccole aziende, la posta può essere immediatamente ordinata secondo il destinatario, mentre nelle grandi aziende, lettere e pacchi in arrivo possono prima essere ordinati per dipartimento e quindi organizzati secondo il destinatario.A seconda del volume della posta, questo processo di smistamento può essere eseguito a mano o può essere completato con l'assistenza di attrezzature automatizzate.Una volta che la posta in arrivo è stata ordinata, uno o più dipendenti delle spese mailroom possono consegnare la posta ai singoli destinatari o alle cassette postali dipartimentali.

Altri lavori per le spese di posta ruotano attorno alla gestione della posta in uscita.Gli articoli in uscita possono essere consegnati direttamente a una posta postale tramite un sistema di scivolo o possono essere raccolti da singoli mittenti o uffici dipartimentali o inutbox da impiegati.Una volta che gli articoli in uscita sono arrivati nella mailroom, potrebbe essere necessario pesare ed etichettati con affrancature o altre informazioni necessarie.Potrebbe essere necessario programmare gli impiegati delle spese postali per gli articoli da gestire da società di consegna privata.Gli articoli in uscita possono quindi essere inseriti in cassette di posta esterne, in un'area di raccolta designata, o, in caso di posta interna, reindirizzati al dipartimento o individuo appropriati.

in grandi spese postali che impiegano più impiegati, un individuo può fungere da supervisore, delegando e supervisionando i diversi lavori postali che devono essere eseguiti ogni giorno.Ad esempio, un supervisore della mailroom può assegnare compiti di ordinamento a un dipendente, compiti di consegna dipartimentale e raccolta a un altro e pesare ed etichettare i compiti a un altro.Il supervisore può anche essere responsabile dell'esecuzione di posti di lavoro per mailroom di livello superiore, come la gestione dei conti delle società di consegna privata e l'ordinazione di forniture di posta.