メールルームの仕事のさまざまな種類は何ですか？

emayメールルームでの作業にメールの処理が含まれることは驚くことではないでしょう。ただし、特に大企業の場合、メールルームをスムーズに走らせるためには、メールルームの従業員の仕事を多くの特定の仕事に分類する必要があります。一般に、メールルームのジョブは、受信メールに関連するメインカテゴリと発信メールに関連するカテゴリの2つのカテゴリに分類できます。通常、入ってくる郵便では、並べ替えと配達が必要ですが、発信メールを収集し、計量し、ラベル付けし、ピックアップを予定する必要があります。複数の店員を雇用するメールルームでは、1人の個人がマネージャーとして機能し、毎日完了する必要があるさまざまなメールルームの仕事を委任し、監督します。2つの主要なカテゴリ：着信メールに関連するカテゴリと発信メールに関連するカテゴリ。通常、受信メールの処理はソートから始まります。中小企業の場合、郵便は受信者に従ってすぐに並べ替えることができますが、大企業では、着信の手紙と小包は最初に部門によってソートされ、次に受信者に従って編成される場合があります。メールボリュームに応じて、この選別プロセスは手作業で実行されるか、自動化された機器の支援を受けて完了する場合があります。着信メールが並べ替えたら、1人以上のメールルームの従業員が個々の受信者または部門のメールボックスにメールを配信することができます。発信アイテムは、シュートシステムを介して郵便室に直接配達される場合があります。また、個々の送信者または部門の事務所または郵便室の書記官によって販売されることもあります。発信アイテムが郵便室に到着したら、郵便料金やその他の必要な情報で計量してラベルを付ける必要がある場合があります。郵便室の書記官は、民間の配達会社が処理するアイテムのピックアップをスケジュールする必要がある場合があります。発信アイテムは、外部メールボックス、指定されたピックアップエリア、または内部メールの場合、適切な部門または個人に再ルーティングされる場合があります。、毎日実行する必要があるさまざまなメールルームの仕事を委任し、監督します。たとえば、メールルームの監督者は、並べ替え義務を1人の従業員に割り当てることができます。スーパーバイザーは、プライベートデリバリーカンパニーアカウントの管理や郵便料金の注文など、より高いレベルのメールルームの仕事の実行を担当する場合もあります。