Was macht ein Rechnungsvertreter?

Ein Rechnungsvertreter unterhält Kundendatenbanken, gibt Rechnungen aus und kümmert sich um Kommunikation im Zusammenhang mit Abrechnungsangelegenheiten.Viele Versorgungsunternehmen, medizinische Büros und ähnliche Dienstleister verwenden Abrechnungsvertreter, um ihre Abrechnungs- und Zahlungssysteme zu verwalten.Es gibt in der Regel keine besonderen Bildungsanforderungen für diese Arbeit über ein Abitur über ein Highschool -Diplom hinaus, obwohl einige Büros eine relevante Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Abrechnung erwarten.Die Beschäftigungsmöglichkeiten können je nach Erfahrung, Schulung und Region variieren.

Wenn neue Kunden oder Kunden ankommen, schränkt sie sie an, meldet sie an, sammelt grundlegende Informationen, Aufzeichnung und Beachten von besonderen Bedenken.Dies kann die Berechtigung für Dienstleistungen durch Versicherung oder andere Zahlungsprogramme umfassen.Rechnungsvertreter können Beratung anbieten, die Menschen auf ihre Verpflichtungen aufmerksam machen, wenn sie Produkte und Dienstleistungen akzeptieren und Ratschläge zur Reduzierung der Kosten geben.Wenn ein Kunde in einer Arztpraxis beispielsweise eine Versicherung hat, kann der Rechnungsvertreter eine Voraussetzung für bestimmte Verfahren oder Behandlungen empfehlen.Dies kann eine Versicherungsgesellschaft, eine Regierungsbehörde sein, die Dienstleistungen, Arbeitgeber oder andere Unternehmen anbietet.Jeder Rest, der auf der Rechnung fällig ist, liegt in der Verantwortung des Kunden.Rechnungsvertreter können an Zahlungsplänen und anderen Maßnahmen für die Behandlung großer und unerwarteter Rechnungen arbeiten.Sie behalten Kundenkonten gut an und behalten die Kommunikation mit Kunden, die über herausragende Guthaben verfügen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, den Restbetrag vollständig zu sammeln.ihre Berichterstattung.Rechnungsvertreter müssen möglicherweise mit Codierungspraktiken vertraut sein, die zur Identifizierung von Diensten und Verfahren unter Verwendung eines standardisierten Systems verwendet werden.In einigen Fällen können mehrere Systeme von derselben Firma verwendet werden, je nachdem, wohin Rechnungen gehen.Versicherungsunternehmen haben möglicherweise ihre eigenen Codes, die beispielsweise korrekt eingegeben werden müssen, um Zahlungen zu erhalten.

Erste Sammlungen auf Kundenkonten, die sich anscheinend im Rückstand befinden, können in der Verantwortung eines Rechnungsvertreters liegen.Dies kann das Erstellen korrekter Kontaktinformationen, die Ausgabe von Zahlungsanforderungen und die Bereitstellung von Informationen zu Zahlungsmethoden umfassen.Wenn Kunden nicht auf Sammelversuche reagieren, kann das Unternehmen sie gegen eine Gebühr an einen Dritten übergeben, der aggressivere Praktiken verwendet.Indem wir sich ausschließlich auf Sammlungen konzentrieren, kann der Dritte im Gegensatz zu einem Abrechnungsvertreter, der eine Vielzahl von Aufgaben erledigt, möglicherweise die Sammelquote erhöhen.