Was macht ein HRIS -Analyst?

Ein HRIS -Analyst ist jemand, der ein Personalinformationssystem verwaltet.Die Pflicht eines HRIS -Analysten besteht darin, Daten zu sammeln und sie an andere im Unternehmen in Form von Berichten und Empfehlungen weiterzugeben.Die im Allgemeinen zusammengestellten Daten beziehen sich auf die Produktivität der Mitarbeiter, die Anwesenheitsakten sowie die Gehaltsinformationen und die Entwicklung der Belegschaft.Organisation und ordnungsgemäße Darstellung aller Aspekte der HR -Funktionen sind für den Erfolg als HRIS -Analyst sehr wichtig.

Das HRIS -System besteht aus Computer -Softwareprogrammen, die von Human Resources (HR) -Abteilungen verwendet werden und häufig für Lohn- und Mitarbeiterinformationen wie z. B. verwendet werdenVorteile.Es kann auch Teil anderer Software sein, die von einem Unternehmen für viele interne Operationen verwendet wird.Aus diesem Grund geben die meisten Analysten im Rahmen strikter Vertraulichkeitsvereinbarungen eine Beschäftigung ein.

Jemand in der HRIS -Analystenposition ist in der Regel erforderlich, um über die Fähigkeiten zu verfügen, um mit anderen Personalmitarbeitern und Informationstechnologien zusammenzuarbeiten, um die benötigten Informationen bereitzustellen.Diese Informationen helfen der Abteilung für Informationstechnologie, den Mitarbeitern die richtigen Ressourcen sowie alle benötigten Projekte oder Geräte -Upgrades zur Verfügung zu stellen.Andere Abteilungen können diese Berichte verwenden, um Änderungen im Betrieb vorzunehmen oder zu überprüfen, ob das Unternehmen die Humanressourcengesetze einhält.

In einer großen Organisation kann sich der HRIS -Analyst auf einen Teil der Personaldaten spezialisieren.Er kann dafür verantwortlich sein, dass Daten im Zusammenhang mit den Leistungen der Mitarbeiter, der Produktivität oder der Schulungsinformationen der Mitarbeiter verfolgt werden.In diesen Fällen gibt es im Allgemeinen ein Team von Analysten, von denen jeder eine andere Spezialität hat.

Ein HRIS -Analyst muss über Bildung und Erfahrung in Informationstechnologie und Humanressourcen verfügen, um den Job erfolgreich auszuführen.Sie sollte auch die Fähigkeiten der Menschen haben, gut mit anderen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.Manchmal muss der Analyst Mitarbeiter direkt befragen, um Informationen über die Bedingungen der Belegschaft zu erhalten.Mit guten zwischenmenschlichen und Kommunikationsfähigkeiten können der Analyst die Informationen erhalten, die sie benötigt, um genaue Berichte zu erstellen.

Eintritt als HRIS -Analyst -Assistent kann aus HR -Abteilungen des Unternehmens stammen oder als Praktikum an Hochschulabsolventen angeboten werden.Ein Assistent verbringt normalerweise 12 bis 18 Monate lang Lernaufgaben und -techniken des Hauptassistenten, bevor er die Chance hat, befördert zu werden.In dieser Zeit wird der zukünftige HRIS -Analyst Fähigkeiten mit Softwareprogrammen, Kommunikation und Datenanmeldung erlernen.