Was macht ein Event -Management -Auszubildender?

Ein Event -Management -Auszubildender arbeitet unter der Anleitung eines Veranstaltungsmanagers, um alle Aspekte eines geplanten Ereignisses reibungslos zu gewährleisten.Event Management ist ein Begriff, der zum Planen der Planung und Ausführung von Veranstaltungen verwendet wird, und viele Schulen bieten Abschlüsse im Hotel- und Gastgewerbemanagement an, um Veranstaltungsmanager auszubilden.Der Event -Management -Auszubildende arbeitet mit dem Event Manager zusammen, um das Thema, das Budget, das Essen, den Veranstaltungsort, die Musik, die Pressemitteilungen, die Sicherheit und viele andere Logistikaspekte zu koordinierenManager arbeiten mit einem Kunden zusammen.Das genau verstehen, was der Kunde will, hilft dem Event Manager und Event Manager -Auszubildenden, wo er anfangen soll.Auszubildende Positionen beinhalten häufig die Erforschung der Geschichte hinter dem Thema, um historische Genauigkeit zu erreichen.Zum Beispiel sollte eine

-Kostümparty mit dem Wind

-Stebellum und möglicherweise sogar Essen und Musik aus dieser Zeit enthalten.Der Event Manager Trainee untersucht die normalen Elemente aus diesem Zeitraum und bietet dem Eventmanager die erforderlichen Details zur Entwicklung eines Plans. Budgetierung ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Veranstaltungsplanung.Sobald das Thema festgelegt ist, diskutiert der Event Manager die Budgetschwellen mit dem Kunden, um festzustellen, welche Ausgabenbetrag verfügbar sind.Der Auszubildende ist dann dafür verantwortlich, Angebote von den verschiedenen Anbietern zu beantragen, die Informationen zu konsolidieren und dem Eventmanager einen Bericht zur Überprüfung zur Verfügung zu stellen.Abhängig vom Abschlussbericht können Verhandlungen erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Kunden erfüllt werden.Der Auszubildende kann auf Verhandlungen zwischen dem Eventmanager und den Anbietern oder dem Kunde eingehen, um zu erfahren, wie die Kunst der Verhandlungen durchgeführt wird.Während sich der Tag der Veranstaltung nähert, so sind viele kleine Aktivitäten wie die Aufforderung zur Bestätigung von Lieferungen oder zur Überprüfung des R.S.V.P.Liste fällt dem Auszubildenden.Tägliche Feedback -Sitzungen sind üblich, wenn der Event -Manager und der Auszubildende eine Checkliste durchlaufen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte rechtzeitig behandelt werden.

Am Tag der tatsächlichen Veranstaltung wird der Event -Management -Auszubildende in der Regel mit den verschiedenen Anbietern die Koordination hinter den Kulissen beauftragt.Alltägliche Dinge wie das Planen der Parkplätze und das Entladen von Zonen für die Anbieter sowie die Bestätigung der richtigen Artikel wurden an den Auszubildenden geliefert.Als die Veranstaltung begonnen hat, ist der Eventmanager möglicherweise Teil der Feierlichkeiten, und der Auszubildende wird die Anbieter kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos verlaufen.

Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Auszubildenden des Managers und des Veranstaltungsmanagements mit den Anbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Veranstaltungsort in makellosem Zustand bleibt und dass alle Materialien entfernt werden.In den Tagen nach der Veranstaltung arbeitet der Auszubildende daran, gemietete oder geliehene Gegenstände zurückzugeben und einen Bericht über die endgültigen Ausgaben zu erstellen.Der Manager und der Auszubildende diskutieren alle Probleme und bestimmen, wie sie in Zukunft umgehen sollen.Sobald die endgültigen Ausgaben bezahlt sind, gibt der Auszubildende den Ereignisbericht ein und übergeht zum nächsten Ereignis.