Was sind Abrechnungen, die über die Kosten hinausgehen?

Abrechnungen, die über die Kosten hinausgehen, ist eine Begriff, die in der Finanzbuchhaltung verwendet wird, um sich auf Situationen zu beziehen, in denen der an den Kunden in Rechnung gestellte Betrag die tatsächlich erzielten Einnahmen übersteigt.Bis diese Einnahmen erzielt werden, werden sie als Verbindlichkeiten für die Buchhaltungsbücher des Unternehmens getragen.Diese Art von Überleberung tritt in der Regel in Branchen auf, in denen es üblich ist, im Voraus Dienstleistungen wie im Bauwesen zu berechnen.

Eines der häufigsten Beispiele dafür, wie dieser Begriff verwendet wird, wird bei dem Abrechnungsprozess von vielen Auftragnehmern gefunden.In diesem Szenario ist es nicht ungewöhnlich, dass ein Auftragnehmer Kunden im Voraus für Arbeiten in Rechnung gestellt wird, die kontrahiert werden, aber noch nicht durchgeführt wurden.Das Verständnis ist, dass die Arbeit innerhalb eines angemessenen Zeitraums abgeschlossen wird.In der Zwischenzeit werden die in Rechnung gestellten Konten mehr als die tatsächlichen Einnahmen sein und als Haftung in den Finanzunterlagen des Auftragnehmers übertragen.Nach Abschluss der Arbeiten und der Einnahmen werden als verdient betrachtet, nimmt der Betrag ab, bis der Betrag nicht mehr als Haftung eingestuft wird.

Anbieter verwenden manchmal Rechnungen, die über die Kosten hinausgehen, um die Kosten zu kontrollieren und die Notwendigkeit zu vermeiden, Krediten zu verwenden oder Kredite aufzunehmen, um die im Voraus erforderlichen Materialien zu bezahlen.Durch die Sicherung einiger Vorauszahlungen von Kunden können diese Mittel verwendet werden, um alle mit der Arbeit verbundenen Kosten zu decken, da das Bargeld in der Hand ist, um Arbeitskräfte, Materialien oder andere Aufgaben zu bezahlen, die für den Abschluss des Auftrags relevant sind.Wenn das Projekt ordnungsgemäß verwaltet wird, gibt es nach Abschluss des Projekts keine anhaltenden Kosten, und der Anbieter hat jeden Gewinn in der Hand, der über die Arbeitskosten hinausgeht.

Während diese Praxis in einer Reihe von Branchen akzeptiert wird, erzeugt dieser Ansatz die Notwendigkeit, die mit jedem Kunden verbundene Abrechnung auf eine Weise sorgfältig zu verwalten, die nicht erforderlich wäre, wenn die Abrechnung zum Zeitpunkt des tatsächlich verdienten Geldes stattgefunden hätte.Es muss darauf geachtet werden, den Fortschritt der Arbeit oder die Erbringung von Dienstleistungen zu verfolgen, damit die Haftung genau reduziert wird.Sollte der Anbieter über mehrere verschiedene Projekte verfügen, die gleichzeitig stattfinden, muss er vermeiden, dass Mittel als Haftung für den Kauf von Vorräten für einen Job verwendet werden, wenn tatsächlich Einnahmen mit einem anderen Job verbunden sind.Wenn Sie dies nicht tun, können Sie schnell ein falsches Image dessen erzeugen, was die Arbeit mit einem bestimmten Job in Rechnung gestellt hat und was nicht, wodurch Probleme sowohl für den Kunden als auch für den Anbieter entstehen.