Was ist ein Buchhaltungsbuch?

Ein Buchhaltungsbuch ist ein Tool, mit dem Unternehmen Geldtransaktionen im Auge behalten können.Es enthält normalerweise Abschnitte für Rechnungsnummern, eine Beschreibung der Transaktion und Menge.Dieses Hauptbuch kann entweder in einem einzigen oder doppelten Eingangsbuchhaltungssystem verwendet werden und kann manchmal elektronisch sein.Papierborder werden normalerweise in einem Ordner mit drei Ringbindemitteln oder Dateien gespeichert, während elektronische Sorten in einer Datenbank oder auf einer externen Festplatte verwaltet werden können.

Mit dem Cashflow Schritt ist ein wichtiger Bestandteil eines Unternehmens.Die meisten Unternehmen tun dies, indem sie ein Buchhaltungsbuch unterhalten.Viele Buchhaltungszeitschriften folgen einem ähnlichen Format, das Abschnitte für Datum, Transaktionstyp und Menge enthält.Eine Ledger -Seite hat oft separate Spalten für Debits und Credits.Dies kann es leicht machen, dass Elemente hinzugefügt oder subtrahiert werden, sodass eine laufende Balance immer verfügbar ist.

Es gibt zwei grundlegende Arten von Buchhaltungsbuch: Einzel- oder Doppeleintrag.Ein einzelnes Einstiegsbuch kann nur Lebenden oder Credits zeigen, während die Doppeleintragsmethode ermöglicht, dass diese Kategorien in einzelne Konten unterteilt werden.Ledger, die einzelne Einträge ermöglichen, sind für ein kleines Unternehmen mit relativ wenigen Ausgaben am besten geeignet.Ein Doppeleingangsbuch könnte eine gute Idee sein, wenn Unternehmen aufgefordert werden, die Finanzen der Kunden zu bewältigen, oder ein Budget für verschiedene Abteilungen innerhalb der Organisation festlegen.

Während viele Unternehmen ein manuelles Buchhaltungsbuch verwenden, könnte dieses Dokument auch im elektronischen Format gehalten werden.Es gibt eine Reihe von Softwareprogrammen, mit denen Unternehmen Buchhaltungsjournale erstellen und pflegen können.Diese könnten auch mithilfe einer Tabellenkalkulationsdatenbank entwickelt werden.Einige Buchhalter verwenden sowohl ein manuelles als auch ein elektronisches Hauptbuch, dies kann jedoch oft ungenau sein, wenn die Zahlen nicht korrekt transponiert werden.Wenn der Zugriff auf elektronische Buchhaltungsunterlagen ein Problem darstellt, können elektronische Ledgers ausgedruckt und dann im Falle eines Stromausfalls oder eines Computerabsturzs eine spätere Verwendung abgelegt werden.

Papierbücher können in einem 3-Ring-Notebook oder in einem Dateiordner mit Zinken aufbewahrt werden.Meistens wird ein Buchhaltungsbuch chronologisch mit dem neuesten Journal -Blatt vor Ort gespeichert.Viele Softwareanbieter ermöglichen es, Datensätze elektronisch zu speichern, und dies wird häufig automatisch durchgeführt, wenn ein Programm hinzugefügt wird.Die Zeitdauer, in der eine Datenbank aufbewahrt wird, variiert Informationen, so dass viele Buchhalter ältere Datensätze auf einem Flash -Laufwerk speichern möchten.Unabhängig davon, wie Aufzeichnungen gespeichert werden, kann es für Geschäftsinhaber sehr vorteilhaft sein, leicht auf sie zugreifen zu können, wenn sie Einkommensteuererklärungen einreichen.