簿記元帳とは何ですか？

bookkeepkeeping Ledgerは、企業が通貨取引を追跡するのに役立つツールです。通常、請求書番号のセクション、トランザクションの説明、および金額が含まれています。この台帳は、単一または二重入力会計システムで使用される場合があり、時には電子的である可能性があります。紙台帳は通常、3リングバインダーまたはファイルフォルダーに保存されますが、電子品種はデータベースまたは外部ハードドライブに維持できます。ほとんどの企業は、簿記台帳を維持することでこれを行います。多くの会計ジャーナルは、日付、トランザクションの種類、および金額のセクションを含む同様の形式に従います。元帳ページには、多くの場合、デビットとクレジット用の個別の列があります。これにより、アイテムを簡単に追加または差し引くために、ランニングバランスが常に利用可能になるようになります。単一のエントリ元帳は、デビットまたはクレジットのみを表示する場合がありますが、二重入力方法では、これらのカテゴリを個々のアカウントに分割することができます。単一のエントリを許可する元帳は、費用が比較的少ない中小企業に最適かもしれません。企業がクライアントの財務を処理するように求められたり、組織内のさまざまな部門の予算を指定したい場合はいつでも、ダブルエントリの元帳は良い考えかもしれません。

多くの企業は手動の簿記台帳を使用していますが、このドキュメントは電子形式で維持することもできます。企業が会計ジャーナルを作成および維持できるようにするソフトウェアプログラムが多数あります。これらは、スプレッドシートデータベースを使用して開発することもできます。一部の会計士はマニュアル元帳と電子元帳の両方を使用していますが、数字が正しく転置されない場合、これはしばしば不正確になる可能性があります。電子会計記録にアクセスすることが問題である場合、電子元帳を印刷してから、停電またはコンピューターの衝突が発生した場合に後で使用するために提出することができます。paper紙の台帳は、3リングノートブックまたはプロング付きのファイルフォルダーに保管できます。ほとんどの場合、簿記台帳は時系列に保管され、最新のジャーナルシートが前にあります。多くのソフトウェアプロバイダーがレコードを電子的に保存することを許可しており、これはプログラムに情報が追加されるたびに自動的に行われることがよくあります。データベースが情報を維持する時間の長さはさまざまであるため、多くの会計士は代わりにフラッシュドライブに古いレコードを保存することを好みます。記録の保存方法に関係なく、それらに簡単にアクセスできることは、ビジネスオーナーが所得税申告書を提出するたびに非常に有益です。