Was ist ein Debit -Memo?

Auch als Debitnotiz bezeichnet. Ein Debit -Memo ist eine Art Buchhaltungsdokument, mit dem ein Betrag identifiziert wird, der einem Kundenkonto zugelassen wird. In einigen Fällen ist das Memo ein internes Dokument, das es ermöglicht, eine Aufzeichnung der Gebühren und des Kontos beizubehalten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden. Zu anderen Zeiten dient ein Debit -Memo eine ähnliche Funktion wie eine Rechnung, sodass der Kunden das Dokument als Grundlage für die Einreichung einer Zahlung verwenden können.

Wenn als internes Dokument verwendet wird, kann ein Debit -Memo verwendet werden, um Gebühren auf ein Kundenkonto anzuwenden, das noch nicht in Rechnung gestellt wurde. Dies kann die aktuelle Nutzung umfassen, die seit der letzten Abrechnungsrechnung aufgetreten ist. Sobald der Prozess der Vorbereitung einer Rechnung für die zuletzt geschlossene Zeit beginnt, werden alle seit dem letzten Abschlussdatum erstellten Memos als Dokumentation verwendet, um die Werbebuchungen auf der neuen Rechnung zu unterstützen. Während in der Vergangenheit das Debit -Memo nur als Papierkopie aufbewahrt wurde, wurden einige Buchhaltungssoftwaresysteme Today Ermöglichen Sie die Erstellung eines elektronischen Memos, auf das zugegriffen und die Details auf einer Kundenrechnung füllen können.

Als Ersatzdokument für eine Rechnung kann das Debit -Memo verwendet werden, um den auf einem Konto fälligen Saldo anzupassen, wenn eine zuvor angefallene Gebühr aus irgendeinem Grund von dieser Rechnung gestrichen wird. Wenn beispielsweise die speziellen Preise über einen Vertrag an einen Kunden ausgedehnt werden und das Detail im Abrechnungssystem nicht aktualisiert wird, ist es möglich, dass ein Abrechnungszeitraum bei älteren und nicht mehr anwendbaren Tarifen als die Standardsätze für die gelieferten Waren und Dienstleistungen in Rechnung gestellt wird. Wenn dies der Fall ist, kann das Unternehmen ein Debit -Memo ausstellen und eine Kopie an den Kunden weiterleiten, den Saldo anpassen, der auf dieser Rechnung fällig ist, und den Rest der Zahlung zu fordern, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums angezeigt werden soll.

wie ein Kredit -Memo oft istWird verwendet, um eine Art Anpassung im Saldo vorzunehmen, das auf einem Kundenkonto durch Entfernen eines Teils der angesammelten Gebühren fällig ist, kann ein Lastschrift -Memo als Mechanismus zum Hinzufügen von Gebühren verwendet werden, die festgestellt wurden, dass sie sich für diesen Kunden bewerben. Die tatsächlichen Details des Memos variieren je nach Unternehmensrichtlinien und wie eng anerkannte Buchhaltungsprinzipien eng angenommen werden. Das Dokument dürfte jedoch alle Informationen enthalten, die erforderlich sind, um letztendlich eine Werbebuchung auf einer Rechnung zu erstellen. Darüber hinaus reicht das Debit -Memo -Detail aus, um die Geschichte der Transaktion ab dem Zeitpunkt der Rechnungsstellung zu verfolgen.