Was ist ein Debit -Memo?

Auch als Debitnotiz bezeichnet, ist ein Debit -Memo eine Art Buchhaltungsdokument, mit dem ein Betrag identifiziert wird, der einem Kundenkonto zugelassen wird.In einigen Fällen ist das Memo ein internes Dokument, das es ermöglicht, eine Aufzeichnung der Gebühren und des Kontos beizubehalten, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden.Zu anderen Zeiten dient ein Debit -Memo eine ähnliche Funktion wie eine Rechnung, sodass der Kunden das Dokument als Grundlage für die Einreichung einer Zahlung verwenden können.

Wenn als internes Dokument verwendet wird, kann ein Debit -Memo verwendet werden, um Gebühren auf ein Kundenkonto anzuwenden, das noch nicht in Rechnung gestellt wurde.Dies kann die aktuelle Nutzung umfassen, die seit der letzten Abrechnungsrechnung aufgetreten ist.Sobald der Prozess der Vorbereitung einer Rechnung für den zuletzt geschlossenen Zeitraum beginnt, werden alle seit dem letzten Abschlussdatum erstellten Memos als Dokumentation verwendet, um die Werbebuchungen auf der neuen Rechnung zu unterstützen.Während in der Vergangenheit das Debit -Memo nur als Papierkopie aufbewahrt wurde, ermöglichen einige Buchhaltungssoftwaresysteme heute die Erstellung eines elektronischen Memos, auf das zugegriffen und das Detail einer Kundenrechnung bevölkert werden kann.

Als Ersatzdokument für eine Rechnung kann das Debit -Memo verwendet werden, um den auf einem Konto fälligen Saldo anzupassen, wenn eine zuvor angefallene Gebühr aus irgendeinem Grund aus dieser Rechnung gestrichen wird.Wenn beispielsweise die speziellen Preise über einen Vertrag an einen Kunden ausgedehnt werden und das Detail im Abrechnungssystem nicht aktualisiert wird, ist es möglich, dass ein Abrechnungszeitraum bei den älteren und nicht mehr anwendbaren Preisen abgerechnet wird, anstatt mehr als dieStandardpreise für die bereitgestellten Waren und Dienstleistungen.Wenn dies der Fall ist, kann das Unternehmen ein Debit -Memo ausstellen und eine Kopie an den Kunden weiterleiten, den Saldo anpassen, der auf dieser Rechnung fällig ist, und den Rest der Zahlung zu fordern, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgeschrieben werden soll.

So wie ein Kredit -Memo häufig verwendet wird, um eine Anpassung in dem auf einem Kundenkonto fälligen Saldo durch Entfernen eines Teils der angesammelten Gebühren vorzunehmenBewerben Sie sich für diesen Kunden.Die tatsächlichen Details des Memos variieren je nach Unternehmensrichtlinien und wie eng anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze genau befolgt werden. Das Dokument dürfte jedoch alle Informationen enthalten, die erforderlich sind, um letztendlich eine Werbebuchung auf einer Rechnung zu erstellen.Darüber hinaus reicht das Debit -Memo -Detail aus, um die Geschichte der Transaktion ab dem Zeitpunkt der Rechnungsstelle zu verfolgen.