Hva er et debetnotat?

Også kjent som en debetnotat, er et debetnotat et type regnskapsdokument som brukes til å identifisere et beløp som belastes en kundekonto.I noen tilfeller er notatet et internt dokument som gjør det mulig å føre en oversikt over kostnader på og konto som ennå ikke er fakturert.Andre ganger serverer et debetnemo en funksjon som ligner på en faktura, slik at kunden kan bruke dokumentet som grunnlag for å sende inn en betaling.

Når det brukes som et internt dokument, kan et debetnotat brukes til å bruke kostnader på en kundekonto som ennå ikke er fakturert.Dette kan omfatte gjeldende bruk som har skjedd siden den siste faktureringserklæringen.Når prosessen med å utarbeide en faktura for den sist lukkede perioden begynner, vil alle memoer som er opprettet siden den siste lukkedatoen bli brukt som dokumentasjon for å støtte linjeelementene på den nye fakturaen.Mens tidligere debetnotat bare ble holdt som en papirkopi, tillater noen regnskapsprogramvaresystemer i dag å lage et elektronisk notat som kan nås og brukes til å fylle detaljene på en kundefaktura.

Som et erstatningsdokument for en faktura, kan debetnotatet brukes som et middel til å justere saldoen som forfaller på en konto når en tidligere pådratt kostnad blir slått av fakturaen av en eller annen grunn.For eksempel, hvis den spesielle prisingen som er utvidet til en klient via en kontrakt, skal utløpe, og detaljene i faktureringssystemet ikke blir oppdatert, er det mulig at en faktureringsperiode blir fakturert til de eldre og ikke lenger gjeldende priser, i stedet forstandardpriser for leverte varer og tjenester.Når dette er tilfelle, kan selskapet velge å utstede et debetnotat og videresende en kopi til klienten, justere saldoen på grunn av den fakturaen og be om at resten av betalingen skal tilbudes innen en viss periode.

Akkurat som et kredittnoto ofte brukes til å gjøre en slags justering i saldoen som skyldes en kundekonto ved å fjerne en del av de akkumulerte kostnadene, kan et debetnoto brukes som mekanismen for å legge til kostnader som er bestemt tilSøk for den kunden.Den faktiske detaljene på notatet vil variere basert på selskapets retningslinjer og hvor tett generelt aksepterte regnskapsprinsipper følges, men dokumentet vil sannsynligvis inkludere all informasjon som er nødvendig for å til slutt opprette en linjeelement på en faktura.I tillegg vil debetnotatdetalj være nok til å spore transaksjonens historie fra det tidspunkt avgiften pådro seg hele veien til datoen for fakturering.