Was ist eine Transaktionsdatei?

Eine Transaktionsdatei ist eine Datendatei, in der Transaktionsdatensätze gespeichert sind, die sich auf Einträge in einer Stammdatei beziehen.Diese Arten von Dateien dienen dazu, regelmäßige Transaktionsaktivitäten aus den Stammdateiinformationen zu isolieren und gleichzeitig eine Datenbank durch eine Schlüsselreferenz zusammenzubinden.Diese Schlüsselreferenz ist in der Regel ein einzelner Eintrag, der bei beiden Gruppen von Datensätzen wie einer Kontonummer, einem Mitarbeiter oder einem Kundennamen oder einer Bestellung gemeinsam ist.Auf diese Weise können Datenbankbetreiber Masterdateien relativ gering halten und gleichzeitig auf vollständige Transaktionsgeschichten für Prüfungswege oder Berichterstattung zugreifen.

Unternehmensdatenbanken können extrem große Mengen an Informationen enthalten, die normalerweise aus den einzelnen Details von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern sowie Aufzeichnungen über wiederkehrende Ereignisse in Bezug auf die einzelnen bestehen.Oft werden diese Datenbanken in Master- und Transaktionsdateien aufgeteilt.Die Stammdatei enthält individuelle spezifische Details wie Namen, Unternehmenskontakte, Adressen, E -Mail -Listen und spezifische Produkte oder Dienstleistungen, die für die Person oder das Unternehmen speziell sind.Die Transaktionsdatei enthält Vertriebs- oder Kauftransaktionen, Kalenderereignisse oder Mitarbeiterdetails wie Urlaub, Disziplinarmaßnahmen oder Berichte von Karriere -Progressionen.

Diese Blöcke der Transaktionsdaten enthalten einen Schlüsseleintrag, der sowohl für Master- als auch für Transaktionsdateien gemeinsam ist.Dies kann eine Kontonummer, ein Kontaktname, die Identifikationsnummer oder finanzielle Details der Mitarbeiter oder eine Bestellaufträge oder Rechnungsnummern sein.Der Schlüsseleintrag ist eine eindeutige Kennung, mit der die Datenbank die Transaktionsdateieinträge an ihre entsprechenden Stammdateidatensätze verbindet.Jede Abfrage oder Suche nach einem bestimmten Master -Datei -Transaktionen isoliert dann entweder die gesamte Gruppe von Einträgen für diesen Datensatz oder einen bestimmten Eintrag, je nachdem, wie spezifisch der Schlüssel ist.

Durch die Wartung separater Master- und Transaktionsdateidatensätze kann die Stammdatei nur an einer verwaltbaren Größe aufbewahrt und nur für entitätspezifische Einträge gewidmet werden.In Anwendungen, in denen Benutzer Transaktionsaufzeichnungen außerhalb des Standorts oder auf Archivservern speichern, erleichtert die Trennung von der Stammdatei auch die Archivierung erheblich.Wenn Sie eine dedizierte Transaktionsdatei beibehalten, ist auch eine einfache und effektive Prüfung.Die Transaktionsdatei kann auch als Diagnose- oder Planungshilfe mit vielen Datenbanken mit umfangreichen Berichtsfunktionen dienen, die auf ihrem Inhalt basieren.Diese Art von Split -Datei -Anordnung wird häufig als Referenziell -Dateisystem bezeichnet, da sich die Stammdatei für bestimmte Ereignisdetails auf die Transaktionsdatei bezieht.