Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών;

Άτομα, επαγγελματίες και ομάδες γράφουν και συσχετίζουν εργασίες χρησιμοποιώντας δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών.Ενώ τα περισσότερα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών περιέχουν παρόμοια χαρακτηριστικά, μερικές λειτουργίες είναι πιο σημαντικές όταν ψάχνετε για το σωστό πρόγραμμα για λήψη.Η ικανότητα να δοθεί προτεραιότητα στις εργασίες, οι οποίες μπορεί να φαίνονται βασικές, είναι πολύ σημαντική και μπορεί να μην είναι διαθέσιμη σε όλα τα δωρεάν προγράμματα.Ο συνολικός αριθμός των εργασιών που μπορούν να καταγραφούν ταυτόχρονα μπορεί να λάβουν την απόφαση μεταξύ μικρού και μεγάλου λογισμικού διαχείρισης εργασιών.Η ικανότητα να κάνετε αναφορές έργων και να εξαγάγετε πληροφορίες σε άλλα προγράμματα θα αποτελέσει επίσης ευνοϊκό για επαγγελματίες και ομάδες που πρέπει να ολοκληρώσουν συνεχώς διαφορετικά έργα.

Η προτεραιότητα των καθηκόντων είναι μια λειτουργία λογισμικού που οι περισσότεροι χρήστες θεωρούν δεδομένο, διότι το μόνο που πραγματικά κάνει είναι η αλλαγήΤο χρώμα μιας εργασίας, γράψτε μια σημείωση κοντά στην εργασία ή τοποθετήστε τις εργασίες με ιεραρχική σειρά από τα περισσότερα έως λιγότερο σημαντικά.Όταν τα έργα ή οι καθημερινές εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν, η δυνατότητα να τους δώσετε προτεραιότητα θα βοηθήσει το σχέδιο του χρήστη την ημέρα του γύρω από τα καθήκοντα και θα βοηθήσει τον χρήστη να μάθει τι πρέπει να γίνει αμέσως.Αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό και το πιο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών θα το περιλαμβάνει, αλλά ορισμένοι θα προσφέρουν μόνο αυτό το χαρακτηριστικό σε πληρωμένες εκδόσεις του προγράμματος.

Ο πιο συνηθισμένος πελάτης για δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών είναι ένα πολυάσχολο άτομο που έχει πολλά καθήκοντα νασχεδιάστε και συντονίστε.Αυτό σημαίνει ότι ο συνολικός αριθμός των καθηκόντων που μπορούν να αποθηκευτούν ταυτόχρονα στο λογισμικό διαχείρισης εργασιών θα έχουν μεγάλη σημασία, ειδικά για ομάδες που πρέπει να συντονίσουν τα καθήκοντα για πολλούς ανθρώπους.Όσο περισσότερα καθήκοντα μπορούν να σωθούν, τόσο το καλύτερο.Ορισμένα προγράμματα θα είναι επίσης σε θέση να αποθηκεύουν λίστες ή να οργανώσουν εργασίες σε διαγράμματα δέντρων, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν τον χρήστη να οργανώσει εργασίες.ολοκληρώνοντας το έργο.Οι λειτουργίες αναφοράς στο δωρεάν λογισμικό διαχείρισης εργασιών θα δημιουργήσουν αναφορές με βάση τον αριθμό των εργασιών που ολοκληρώθηκαν και πόσο καιρό έχει πάρει για την ολοκλήρωση των εργασιών.Οι προχωρημένες λειτουργίες αναφοράς θα επιτρέψουν στους χρήστες να προσθέσουν περισσότερους παράγοντες στην αναφορά, καθιστώντας την ακριβή.

Είναι σε θέση να εξάγουν τα καθήκοντα σε ένα διαφορετικό πρόγραμμα, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο ή πρόγραμμα ημερολογίου, θα βοηθήσει τους χρήστες να μπορούν να εκτελούν διαφορετικές λειτουργίες στοκαθήκοντα.Αυτό επιτρέπει επίσης στον χρήστη να αρχειοθετεί εργασίες, εάν προκύψει η ανάγκη.Η εξαγωγή σε κινητές συσκευές θα είναι βοήθεια, ειδικά για τους χρήστες που σπάνια παραμένουν.