Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen tugas gratis terbaik?

Individu, profesional, dan tim menuliskan dan mengkorelasikan tugas dengan menggunakan perangkat lunak manajemen tugas gratis.Sementara sebagian besar perangkat lunak manajemen tugas gratis berisi fitur serupa, beberapa fitur lebih penting saat mencari program yang tepat untuk diunduh.Kemampuan untuk memprioritaskan tugas, yang mungkin tampak mendasar, sangat penting dan mungkin tidak tersedia di semua program gratis.Jumlah total tugas yang dapat dicatat sekaligus dapat membuat keputusan antara perangkat lunak manajemen tugas kecil dan besar.Mampu membuat laporan proyek dan mengekspor informasi ke program lain juga akan menjadi anugerah bagi para profesional dan tim yang terus -menerus perlu menyelesaikan proyek yang berbeda.Warna tugas, tulis catatan di dekat tugas atau tempatkan tugas dalam urutan hierarkis dari yang paling penting.Ketika proyek atau tugas harian perlu diselesaikan, dapat memprioritaskannya akan membantu pengguna merencanakan hari -harinya di sekitar tugas dan akan membantu pengguna mengetahui apa yang perlu dilakukan segera.Ini adalah fitur dasar, dan sebagian besar perangkat lunak manajemen tugas gratis akan memasukkannya, tetapi beberapa hanya akan menawarkan fitur ini dalam versi berbayar dari program ini.

Pelanggan yang paling umum untuk perangkat lunak manajemen tugas gratis adalah orang yang sibuk yang memiliki banyak tugas untukmerencanakan dan berkoordinasi.Ini berarti bahwa jumlah total tugas yang dapat disimpan pada satu waktu dalam perangkat lunak manajemen tugas akan sangat penting, terutama untuk tim yang perlu mengoordinasikan tugas untuk beberapa orang.Semakin banyak tugas yang bisa disimpan, semakin baik.Beberapa program juga akan dapat menyimpan daftar atau dapat mengatur tugas ke dalam diagram pohon, yang dapat membantu pengguna mengatur tugas.

Saat melihat proyek besar, mungkin sulit bagi seseorang untuk mengetahui bahwa ia akan datang kemenyelesaikan proyek.Fitur pelaporan dalam perangkat lunak manajemen tugas gratis akan menghasilkan laporan berdasarkan jumlah tugas yang diselesaikan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.Fitur pelaporan lanjutan akan memungkinkan pengguna untuk menambahkan lebih banyak faktor ke dalam laporan, menjadikannya tepat.

Mampu mengekspor tugas ke program yang berbeda, seperti program spreadsheet atau kalender, akan membantu pengguna dapat melakukan fungsi yang berbeda ditugas.Ini juga memungkinkan pengguna untuk mengarsipkan tugas, jika diperlukan.Mengekspor ke perangkat seluler akan membantu, terutama bagi pengguna yang jarang tetap tinggal.