Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí tốt nhất?

Các cá nhân, chuyên gia và nhóm viết ra và tương quan các nhiệm vụ bằng cách sử dụng phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí.Mặc dù hầu hết phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí đều chứa các tính năng tương tự, một vài tính năng quan trọng hơn khi tìm kiếm chương trình phù hợp để tải xuống.Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ, có vẻ cơ bản, là rất quan trọng và có thể không có sẵn trong tất cả các chương trình miễn phí.Tổng số nhiệm vụ có thể được ghi lại cùng một lúc có thể đưa ra quyết định giữa phần mềm quản lý nhiệm vụ nhỏ và lớn.Có thể thực hiện báo cáo dự án và xuất thông tin sang các chương trình khác cũng sẽ là lợi ích cho các chuyên gia và các nhóm liên tục cần hoàn thành các dự án khác nhau.Màu sắc của một nhiệm vụ, viết một ghi chú gần nhiệm vụ hoặc đặt các nhiệm vụ theo thứ tự phân cấp từ hầu hết đến ít quan trọng nhất.Khi các dự án hoặc nhiệm vụ hàng ngày cần phải hoàn thành, việc có thể ưu tiên chúng sẽ giúp người dùng lên kế hoạch cho ngày của mình xung quanh các nhiệm vụ và sẽ giúp người dùng biết những gì cần phải làm ngay lập tức.Đây là một tính năng cơ bản và hầu hết phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí sẽ bao gồm nó, nhưng một số sẽ chỉ cung cấp tính năng này trong các phiên bản trả phí của chương trình.Lên kế hoạch và phối hợp.Điều này có nghĩa là tổng số tác vụ có thể được lưu cùng một lúc trong phần mềm quản lý nhiệm vụ sẽ có tầm quan trọng lớn, đặc biệt là đối với các nhóm cần phối hợp các nhiệm vụ cho một số người.Càng nhiều nhiệm vụ có thể được lưu, càng tốt.Một số chương trình cũng sẽ có thể lưu danh sách hoặc có thể tổ chức các nhiệm vụ vào sơ đồ cây, điều này có thể giúp người dùng tổ chức các nhiệm vụ.Kết thúc dự án.Các tính năng báo cáo trong phần mềm quản lý nhiệm vụ miễn phí sẽ tạo ra các báo cáo dựa trên số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành và thời gian đã mất bao lâu để hoàn thành các nhiệm vụ.Các tính năng báo cáo nâng cao sẽ cho phép người dùng thêm nhiều yếu tố vào báo cáo, khiến nó chính xác. Có thể xuất các tác vụ sang một chương trình khác, chẳng hạn như bảng tính hoặc chương trình lịch, sẽ giúp người dùng có thể thực hiện các chức năng khác nhau trênNhiệm vụ.Điều này cũng cho phép người dùng lưu trữ các tác vụ, nếu có nhu cầu.Xuất ra các thiết bị di động sẽ được hỗ trợ, đặc biệt đối với người dùng hiếm khi ở lại.