Πώς μπορώ να επιλέξω τα καλύτερα υλικά παρουσίασης;

Εάν πρέπει να δώσετε μια επιχειρηματική παρουσίαση, θα πρέπει να επιλέξετε υλικά παρουσίασης που σας βοηθούν να περάσετε το σημείο σας κρατώντας την προσοχή του ακροατηρίου σας.Παρόλο που είναι σημαντικό, ωστόσο, να βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας είναι συντονισμένο στην παρουσίασή σας, θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τα επαγγελματικά πρότυπα των οργανώσεών σας και αποφύγετε να αποκρύψετε τα σημεία σας με περιττά οπτικά ή ακουστικά στοιχεία.Σχεδιάζοντας μπροστά και έξυπνα χρησιμοποιώντας ηχητικά και οπτικά υλικά, ίσως διαπιστώσετε ότι η επιλογή των καλύτερων υλικών παρουσίασης είναι θέμα κοινής λογικής.

Δώστε στον εαυτό σας τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν από την παρουσίασή σας για να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό.Μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δημιουργία ενός περιγράμματος στο οποίο θα αναφέρετε περίπου πέντε κύρια σημεία που θέλετε να καλύψετε.Καθώς κάνετε σημειώσεις, σκεφτείτε τα οπτικά στοιχεία που μπορούν να συνοδεύσουν αυτά τα σημεία.

Μόλις συνθέσετε ένα βασικό περίγραμμα, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε ποια υλικά παρουσίασης θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε.Πολλές μελέτες έχουν δείξει ότι τα άτομα είναι πιο προσεκτικά όταν μπορούν να μάθουν από ένα συνδυασμό οπτικών και ακουστικών πόρων.Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα πρέπει να έχετε κείμενο που διαβάζετε στο ακροατήριό σας, καθώς και γραφικά που συμπληρώνουν τα λόγια σας.

Ένα κοινό λάθος που κάνουν οι παρουσιαστές είναι να διαβάζουν από τα οπτικά στοιχεία των παρουσιάσεών τους.Αυτή είναι η λανθασμένη χρήση των υλικών παρουσίασης.Αντ 'αυτού, θα πρέπει να επιλέξετε οπτικά υλικά που απεικονίζουν σαφώς ένα σημείο που κάνετε.Για παράδειγμα, αν θέλετε να αποδείξετε ότι ένα προϊόν πωλείται καλύτερα από ένα άλλο, ανακοινώστε στο κοινό σας ότι αυτό συμβαίνει και στη συνέχεια δείξτε ένα γράφημα που απεικονίζει το σημείο σας.

Είναι επίσης καλή ιδέα να συμπεριλάβετε ενημερωτικά πακέτα μεταξύ σαςυλικά παρουσίασης.Αυτά τα πακέτα θα πρέπει να περιλαμβάνουν σημαντικές πληροφορίες που θέλετε να θυμάστε το κοινό σας μετά την παρουσίασή σας.Ένας παράγοντας που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι όταν διανέμετε αυτά τα πακέτα.Θυμηθείτε ότι αν δώσετε τα πακέτα ακροατηρίου σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, μπορεί να δώσουν προσοχή σε αυτά τα υλικά αντί για αυτό που λέτε.

Κατά την επιλογή υλικών παρουσίασης, δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες.Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε σε πολλούς συναδέλφους σας με τους οποίους είστε άνετοι, μπορείτε να διανείμετε πακέτα που εκτυπώνονται σε κοινό χαρτί γραφείου.Σε σενάρια όταν θέλετε να εντυπωσιάσετε τους πελάτες ή τους μετόχους, ωστόσο, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση χρωμάτων ή γυαλιστερό χαρτί.

Μπορεί να είναι δελεαστικό να χρησιμοποιείτε υλικά παρουσίασης βίντεο, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν με σύνεση.Αποφύγετε την ενσωμάτωση βίντεο απλώς και μόνο επειδή είναι αστεία ή διασκεδαστικά.Όλα τα υλικά πρέπει να εξυπηρετούν το σκοπό της απεικόνισης των βασικών σημείων σας.Εάν εργάζεστε σε έναν τομέα όπως η ταινία ή η τηλεόραση, ωστόσο, τα βίντεο μπορεί να είναι βασικά στοιχεία της παρουσίασής σας.