Làm cách nào để chọn các tài liệu trình bày tốt nhất?

Nếu bạn phải trình bày một bài thuyết trình kinh doanh, bạn nên chọn tài liệu trình bày giúp bạn vượt qua quan điểm của mình trong khi giữ sự chú ý của khán giả.Tuy nhiên, điều quan trọng là đảm bảo rằng khán giả của bạn được điều chỉnh theo bài thuyết trình của bạn, bạn cũng nên đảm bảo rằng bạn làm theo các tiêu chuẩn chuyên nghiệp của tổ chức và tránh che khuất điểm của bạn với các thành phần hình ảnh hoặc âm thanh không cần thiết.Bằng cách lập kế hoạch trước và thông minh bằng cách sử dụng các tài liệu âm thanh và hình ảnh, bạn có thể thấy rằng việc chọn các tài liệu trình bày tốt nhất là một vấn đề thông thường.Cho mình ít nhất một tuần trước khi trình bày để bắt đầu lập kế hoạch.Bạn có thể được hưởng lợi từ việc tạo một phác thảo trong đó bạn liệt kê khoảng năm điểm chính mà bạn muốn bao gồm.Khi bạn ghi chú, hãy nghĩ về các yếu tố trực quan có thể đi kèm với những điểm này.Một khi bạn đã sáng tác một phác thảo cơ bản, tiếp theo bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về những tài liệu trình bày nào bạn nên sử dụng.Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cá nhân chú ý nhất khi họ có thể học hỏi từ sự kết hợp của cả tài nguyên thị giác và âm thanh.Trong hầu hết các trường hợp, bạn nên có văn bản mà bạn đọc cho khán giả của mình, cũng như hình ảnh bổ sung từ ngữ của bạn.Một sai lầm phổ biến mà những người thuyết trình mắc phải là đọc từ các yếu tố trực quan của các bài thuyết trình của họ.Đây là việc sử dụng sai các tài liệu trình bày.Thay vào đó, bạn nên chọn các vật liệu trực quan minh họa rõ ràng một điểm mà bạn thực hiện.Ví dụ: nếu bạn muốn chứng minh rằng một sản phẩm bán tốt hơn một sản phẩm khác, hãy thông báo cho khán giả của bạn rằng đây là trường hợp, và sau đó hiển thị một biểu đồ minh họa quan điểm của bạn.Tài liệu trình bày.Các gói này nên bao gồm thông tin quan trọng mà bạn muốn đối tượng của bạn nhớ sau khi trình bày.Một yếu tố cần xem xét là khi bạn phân phối các gói này.Hãy nhớ rằng nếu bạn cung cấp cho các gói khán giả của mình trong quá trình trình bày của bạn, họ có thể chú ý đến các tài liệu này thay vì những gì bạn đang nói.Khi chọn tài liệu trình bày, hãy chú ý đến các chi tiết.Ví dụ: nếu bạn đang trình bày cho một số đồng nghiệp của bạn mà bạn cảm thấy thoải mái, bạn có thể phân phối các gói được in trên giấy văn phòng chung.Tuy nhiên, trong các kịch bản khi bạn muốn gây ấn tượng với khách hàng hoặc cổ đông, bạn có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng bản in màu hoặc giấy bóng.Có thể hấp dẫn khi sử dụng các tài liệu trình bày video, nhưng chúng nên được sử dụng một cách khôn ngoan.Tránh kết hợp video đơn giản vì chúng hài hước hoặc giải trí.Tất cả các tài liệu nên phục vụ mục đích minh họa các điểm chính của bạn.Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực như phim hoặc truyền hình, video có thể là thành phần thiết yếu của bài thuyết trình của bạn.