Hogyan választhatom ki a legjobb prezentációs anyagokat?

Ha üzleti prezentációt kell adnia, akkor válasszon olyan prezentációs anyagokat, amelyek segítenek átjutni a pontodon, miközben a közönség figyelmét megtartják.Noha fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közönség beilleszkedik -e az előadásához, ügyeljen arra is, hogy kövesse a szervezet szakmai szabványait, és kerülje el a pontok elrablását a felesleges vizuális vagy audio -összetevőkkel.Az előzetes és a hang- és vizuális anyagok használatának megtervezésével előfordulhat, hogy a legjobb prezentációs anyagok kiválasztása a józan ész kérdése.

Adja meg magának legalább egy héttel a bemutató előtt a tervezést.Előnyös lehet egy olyan vázlat létrehozása, amelyben körülbelül öt fő pontot sorol fel, amelyeket lefedni szeretne.A jegyzetek készítésével gondoljon olyan vizuális elemekre, amelyek kísérhetik ezeket a pontokat.

Miután összeállított egy alapvető vázlatot, a következő elkezdheti gondolkodni azon, hogy mely prezentációs anyagokat kell használnia.Számos tanulmány kimutatta, hogy az egyének figyelmesek, amikor a vizuális és a hangforrások kombinációjából tanulhatnak.A legtöbb esetben olyan szöveget kell tartalmaznia, amelyet elolvast a közönségnek, valamint olyan látványt, amely kiegészíti a szavait.

Az előadók által elkövetett gyakori hiba az, hogy elolvassa az előadások vizuális elemeit.Ez a prezentációs anyagok helytelen használata.Ehelyett olyan vizuális anyagokat kell választania, amelyek egyértelműen illusztrálják az Ön által készített pontot.Például, ha be akarja bizonyítani, hogy az egyik termék jobban értékesít, mint a másik, jelentse be a közönségnek, hogy ez a helyzet, majd mutasson be egy diagramot, amely szemlélteti az Ön pontját.Bemutató anyagok.Ezeknek a csomagoknak olyan fontos információkat kell tartalmazniuk, amelyeket a közönség emlékezete után szeretne emlékezni.Az egyik tényező, amelyet figyelembe kell venni, ha elosztja ezeket a csomagokat.Ne feledje, hogy ha a közönségcsomagokat adja a bemutató során, akkor figyelhet ezekre az anyagokra, ahelyett, amit mondana.

A prezentációs anyagok kiválasztásakor figyeljen a részletekre.Például, ha számos kollégádnak mutat be, akikkel kényelmes vagy, akkor eloszthatja a közös irodai papírra nyomtatott csomagokat.A forgatókönyvekben, amikor lenyűgözni szeretné az ügyfeleket vagy a részvényeseket, akkor előnyös lehet a színes nyomatok vagy a fényes papír használatából.

Csábító lehet a video prezentációs anyagok felhasználása, de ezeket okosan kell használni.Kerülje a videók beépítését egyszerűen azért, mert vicces vagy szórakoztató.Minden anyagnak a kulcsfontosságú pontok szemléltetésének célját kell szolgálnia.Ha azonban olyan területen dolgozik, mint a film vagy a televízió, akkor a videók alapvető elemei lehetnek a bemutatójának.