Πώς μπορώ να δημιουργήσω την καλύτερη διάταξη τιμολογίου;

Για να δημιουργήσετε την καλύτερη διάταξη τιμολογίου, ξεκινήστε με το σχεδιασμό ενός προτύπου στον υπολογιστή σας.Μπορείτε να αναζητήσετε online για δείγματα προτύπων ή μπορείτε απλά να δημιουργήσετε το δικό σας.Ενώ κάνετε ένα πρότυπο, να έχετε κατά νου ότι είναι σημαντικό να διατηρήσετε λεπτομερή τη διάταξη του τιμολογίου, αλλά απλό να διαβάσετε και να καταλάβετε.Δεν θέλετε οι άνθρωποι να μαντέψουν πόσο σας χρωστάνε.το όνομα της εταιρείας για την οποία εργάζεστε και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.και μια λεπτομερής περιγραφή του έργου που έγινε.Αυτό μπορεί να χωριστεί ανά τύπο έργου ή ημερομηνίας.Μπορεί να είναι χρήσιμο να δημιουργηθεί ένας πίνακας που καθορίζει τον τύπο εργασίας που έγινε, την ημερομηνία κατά την οποία ολοκληρώθηκε το έργο και ο αριθμός των ωρών που δαπανήθηκαν.Το ποσό των χρημάτων που χρεώνονται.Καθορίστε εάν χρεώνετε μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για αγαθά ή υπηρεσίες ή χρέωση μέχρι την ώρα.Εάν χρεώνετε την ώρα, να είστε έτοιμοι να δείξετε τεκμηρίωση που δηλώνει τις ώρες την ημέρα που εργαστήκατε.Αυτός ο τύπος διάταξης τιμολογίου είναι πιο κατάλληλος για τις υπηρεσίες που παρέχονται, όπως από έναν εργολάβο ανεξάρτητου, για παράδειγμα.Αυτό μπορεί να είναι πολύ απλούστερο και απλώς να συμπεριλάβετε το στοιχείο, την τιμή, τους φόρους ή τις επιπλέον επιβαρύνσεις όπως η ναυτιλία και το συνολικό ποσό.Ανεξάρτητα από το τι δημιουργείτε ένα τιμολόγιο, σχεδιάστε ένα τιμολόγιο που να αντιπροσωπεύει σαφώς κάθε φόρτιση που γίνεται.Κάθε χρέωση θα πρέπει πιθανώς να έχει τη δική του γραμμή, να καταστήσει σαφές και εύκολο να διαβαστεί.Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει τυχόν πιστώσεις λογαριασμού από προηγούμενες πληρωμές.Χρησιμοποιήστε το μαύρο κείμενο και μια σαφή γραμματοσειρά.Μην χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τύπους γραμματοσειρών ή περιττές εικόνες.Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία λήξης στο τιμολόγιό σας.Αυτό εξαρτάται από τον τύπο της εταιρείας για τον οποίο εργάζεστε, εάν έχετε εργαστεί ή παρέχονται αγαθά για τα προηγουμένως και από το είδος της σχέσης εργασίας που έχετε.Εάν έχετε εκδώσει έναν αριθμό πελάτη ή αριθμό τιμολογίου, φροντίστε να συμπεριλάβετε και στο τιμολόγιο.