Paano ko malilikha ang pinakamahusay na layout ng invoice?

Upang lumikha ng pinakamahusay na layout ng invoice, magsimula sa pamamagitan ng pagdidisenyo ng isang template sa iyong computer.Maaari kang maghanap sa online para sa mga sample na template, o maaari ka lamang lumikha ng iyong sarili.Habang gumagawa ka ng isang template, tandaan na mahalaga na panatilihing detalyado ang layout ng invoice, ngunit simpleng basahin at maunawaan.Hindi mo nais na hulaan ng mga tao kung magkano ang utang mo sa iyo. Sa pangkalahatan, ang impormasyon na dapat isama sa isang layout ng invoice ay kasama ang iyong pangalan, address, at numero ng telepono;ang pangalan ng kumpanya kung saan ka nagtatrabaho at ang kanilang impormasyon sa pakikipag -ugnay;at isang detalyadong account ng gawaing nagawa.Maaaring nahahati ito sa pamamagitan ng uri ng proyekto o petsa.Maaaring makatulong na lumikha ng isang talahanayan na tumutukoy sa uri ng trabaho na nagawa, ang petsa kung saan nakumpleto ang trabaho, at ang bilang ng mga oras na ginugol.

Siyempre, ang pinakamahalagang bahagi ng isang layout ng invoice ayAng halaga ng pera na sinisingil.Tukuyin kung singilin ka ng isang flat fee para sa mga kalakal o serbisyo, o pagsingil sa oras.Kung sumisingil ka sa oras, maging handa upang ipakita ang dokumentasyon na nagsasaad ng mga oras bawat araw na nagtrabaho ka.Ang ganitong uri ng layout ng invoice ay mas angkop para sa mga serbisyo na ibinibigay, tulad ng isang freelance na kontratista, halimbawa.

Ang isa pang uri ng layout ng invoice ay maaaring para sa mga kalakal na nabili.Ang isang ito ay maaaring maging mas simple, at isama lamang ang item, presyo, anumang buwis o labis na singil tulad ng pagpapadala, at ang kabuuang halaga.Hindi mahalaga kung ano ang iyong nilikha ng isang invoice para sa, magdisenyo ng isang invoice na malinaw na nagkakaloob ng bawat solong singil na ginawa.Ang bawat singil ay malamang na magkaroon ng sariling linya, upang malinaw at madaling basahin.Siguraduhing tandaan ang anumang mga kredito ng account mula sa mga nakaraang pagbabayad.

Bilang karagdagan, i -print mo o i -email ang iyong mga invoice, gawin itong lumilitaw na propesyonal at madaling basahin.Gumamit ng itim na teksto at isang malinaw na font;Huwag gumamit ng iba't ibang uri ng mga font o hindi kinakailangang mga imahe.Maaari mo ring piliing isama ang takdang petsa sa iyong invoice;Ito ay nakasalalay sa uri ng kumpanya kung saan ka nagtatrabaho, kung nagtrabaho ka o nagbigay ng mga kalakal para sa kanila bago, at ang uri ng relasyon sa pagtatrabaho na mayroon ka.Kung naglabas ka ng isang numero ng customer o numero ng invoice, siguraduhing isama din ito sa invoice.