Bagaimana cara membuat tata letak faktur terbaik?

Untuk membuat tata letak faktur terbaik, mulailah dengan merancang templat di komputer Anda.Anda dapat mencari secara online untuk templat sampel, atau Anda mungkin membuat sendiri.Saat Anda membuat template, perlu diingat bahwa penting untuk menjaga tata letak faktur terperinci, tetapi mudah dibaca dan dipahami.Anda tidak ingin orang menebak berapa banyak mereka berutang kepada Anda.

Secara umum, informasi yang harus dimasukkan dalam tata letak faktur termasuk nama, alamat, dan nomor telepon Anda;nama perusahaan tempat Anda bekerja dan informasi kontak mereka;dan akun terperinci tentang pekerjaan yang dilakukan.Ini dapat dibagi berdasarkan jenis proyek atau tanggal.Mungkin bermanfaat untuk membuat tabel yang menentukan jenis pekerjaan yang dilakukan, tanggal di mana pekerjaan selesai, dan jumlah jam yang dihabiskan.

Tentu saja, bagian terpenting dari tata letak faktur adalahjumlah uang yang ditagih.Tentukan apakah Anda membebankan biaya tetap untuk barang atau jasa, atau penagihan setiap jam.Jika Anda menagih per jam, bersiaplah untuk menunjukkan dokumentasi yang menyatakan jam per hari Anda bekerja.Jenis tata letak faktur ini lebih tepat untuk layanan yang disediakan, seperti oleh kontraktor lepas, misalnya.

Jenis tata letak faktur lain mungkin untuk barang yang dijual.Yang ini bisa jauh lebih sederhana, dan hanya menyertakan item, harga, pajak atau biaya tambahan seperti pengiriman, dan jumlah totalnya.Tidak peduli apa yang Anda buat untuk faktur, rancang faktur yang jelas menjelaskan setiap biaya yang sedang dibuat.Setiap biaya mungkin memiliki garis sendiri, untuk membuatnya jelas dan mudah dibaca.Pastikan untuk mencatat kredit akun apa pun dari pembayaran sebelumnya.

Selain itu, apakah Anda mencetak atau mengirim email faktur Anda, buat mereka tampak profesional dan mudah dibaca.Gunakan teks hitam dan font yang jelas;Jangan gunakan berbagai jenis font atau gambar yang tidak perlu.Anda juga dapat memilih untuk memasukkan tanggal jatuh tempo pada faktur Anda;Ini tergantung pada jenis perusahaan tempat Anda bekerja, jika Anda telah bekerja atau menyediakan barang untuk mereka sebelumnya, dan jenis hubungan kerja yang Anda miliki.Jika Anda telah mengeluarkan nomor pelanggan atau nomor faktur, pastikan untuk memasukkannya pada faktur juga.