Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αίθουσα τηλεδιάσκεψης;

Η κύρια αξιοποίηση μιας αίθουσας τηλεδιάσκεψης είναι για τους ανθρώπους να τηλεπιστούν μεταξύ τους μέσω της χρήσης μεταδόσεων βίντεο και ήχου.Μια κλήση τηλεδιάσκεψης είναι διαφορετική από μια κλήση βίντεο, επειδή περιλαμβάνει μια ομάδα ανθρώπων, όχι δύο μεμονωμένα πρόσωπα.Δεδομένου ότι υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που εμπλέκονται, πολλές φορές, μια αίθουσα τηλεδιάσκεψης θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί από τους ανθρώπους που συμμετέχουν στην τηλεπικοινωνία.Αυτό το δωμάτιο πρέπει να σχεδιαστεί και να ρυθμιστεί κατάλληλα, καθώς αυτό φροντίζει να δει κανείς και να ακούσει κατά τη διάρκεια της συνάντησης.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για τη δημιουργία μιας αίθουσας τηλεδιάσκεψης και ο αριθμός των ανθρώπων και ο σκοπός της συνάντησης καθορίζει συνήθως ποιος τύπος ρύθμισης είναι ο πλέον κατάλληλος.

Όταν υπάρχει μια αρκετά μεγάλη αίθουσα τηλεδιάσκεψης που παρέχεται, και συνήθως λιγότερο από 15 άτομα που παρευρίσκονται, μπορεί να ρυθμιστεί ένα δωμάτιο διασκέψεων σχήματος U.Αυτός ο τύπος ρύθμισης περιλαμβάνει συνήθως τρεις πίνακες, όλα συνδεδεμένα μεταξύ τους, σχηματίζοντας το σχήμα ενός U. Το άτομο με το οποίο η ομάδα είναι τηλεπικοινωνία είναι γενικά ορατή σε οθόνη τηλεόρασης ή υπολογιστή στο ανοικτό τμήμα του U.Οι συμμετέχοντες της συνάντησης κάθονται στα εξωτερικά τμήματα των τραπεζιών, έτσι ώστε να μπορούν να παρακολουθούν, να επικοινωνούν και να κάνουν σημειώσεις.

Για τα τηλεοπτικά συνέδρια που περιλαμβάνουν 16 ή περισσότερα άτομα, την πλειοψηφία του χρόνου, είναι πιο επωφελές να δημιουργηθεί η συνάντηση σε ένα αμφιθέατρο.Ενώ αυτός ο τύπος ρύθμισης δεν επιτρέπει μεγάλη αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των παρευρισκομένων, ένα μικρόφωνο ακροατηρίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να θέσει ερωτήσεις.Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει επίσης σε όλους τους συμμετέχοντες να βλέπουν εύκολα την οθόνη βίντεο, η οποία συνήθως είναι τοποθετημένη στο μπροστινό μέρος της αίθουσας αίθουσας.

Ανεξάρτητα από το είδος του σχεδιασμού που έχει τοποθετηθεί μια αίθουσα βιντεοπαιχνιδιών, είναι σημαντικό το δωμάτιο να μην έχει λαμπερές επιφάνειες και ακόμα πιο σημαντικό, κανένα γυαλί.Εάν το δωμάτιο διαθέτει παράθυρα, τα σκοτεινά blinds πρέπει να τα καλύπτουν.Οι λαμπερές επιφάνειες, το γυαλί και τα παράθυρα τείνουν να αντικατοπτρίζουν όχι μόνο το φως, αλλά και τον ήχο, καθιστώντας δύσκολο για το άτομο από το άλλο άκρο να δει και να ακούσει.

Υπάρχουν αρκετές άλλες συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν με τη δημιουργία μιας αίθουσας τηλεδιάσκεψης.Ένα μικρόφωνο είναι επαρκές για κάθε τρία άτομα που συμμετέχουν σε μια τηλεδιάσκεψη.Οποτεδήποτε λαμβάνει χώρα μια παρουσίαση ενός προσώπου, πρέπει να χρησιμοποιείται ένα μικρόφωνο πέδησης.Το κόκκινο χρώμα δεν πρέπει να βρεθεί σε οποιαδήποτε διακόσμηση ή σε οποιαδήποτε άτομα που βρίσκονται σε δωμάτια τηλεδιάσκεψης, καθώς αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση των τρελών στο βίντεο.Οι περισσότερες αίθουσες τηλεδιάσκεψης θα απαιτήσουν μία έως τρεις κάμερες, με όλες τις κάμερες, τις οθόνες βίντεο και οι οθόνες που τοποθετούνται μακριά από τα φωτεινά φώτα.