Hogyan állíthatom be egy videokonferencia szobát?
A videokonferencia szoba fő kihasználása az, hogy az emberek video- és audio -átvitel segítségével távközlést kommunikáljanak egymással.A videokonferencia -beszélgetés különbözik a videofon -hívástól, mivel egy embercsoportot foglal magában, nem pedig két embert.Mivel számos ember részt vesz, sokszor videokonferencia helyiséget kell használni a telekommunikációban részt vevő embereknek.Ezt a szobát megfelelő módon kell megtervezni és beállítani, mivel ez biztosítja, hogy mindenki láthassa és hallja a találkozó során.A videokonferencia -helyiség felállításának sokféle módja van, és az emberek száma és célja általában meghatározza, hogy melyik típusú elrendezés a legmegfelelőbb.
Ha van elég nagy videokonferencia szoba, és általában kevesebb, mint 15 ember vesz részt, U-alakú videokonferencia-szobát lehet felállítani.Az ilyen típusú beállítások általában három táblázatot tartalmaznak, amelyek mindegyikéhez kapcsolódnak, és az Egyesült Államok alakját képezik, az a személy (ek), akikkel a csoport telekommunikációval rendelkezikA találkozó résztvevői az asztalok külső részén ülnek, hogy kényelmesen figyeljék, kommunikálhassanak és jegyzeteket készítsenek.
A 16 vagy annál több embert érintő videokonferenciák esetében az idő nagy részében a legelőnyösebb a találkozót auditoriumban felállítani.Noha az ilyen típusú beállítások nem teszik lehetővé sok interakciót az összes résztvevő között, a közönség mikrofonja felhasználható kérdések feltevésére.Ez a beállítás lehetővé teszi az összes résztvevő számára, hogy könnyen megnézhesse a videó képernyőt, amelyet általában az előadóterem elején állítanak be.
Nem számít, milyen típusú tervezés van beállítva egy videokonferencia helyiségbe, fontos, hogy a szobában ne legyen fényes felülete, és ami még ennél is fontosabb, nincs üveg.Ha a helyiségnek van ablaka, akkor a sötét redőnyöknek fedezniük kell őket.A fényes felületek, az üveg és az ablakok általában nemcsak a fényt, hanem a hangot is tükrözik, és megnehezítik a másik végén lévő személy (k) számára, hogy láthassák és hallják.
Számos más tipp is segíthet a videokonferencia szoba felállításához.Az egyik mikrofon elegendő minden videokonferencia jelenlévő három személy számára.Bármikor, amikor egyszemélyes előadás zajlik, hajtóelhárító mikrofont kell használni.A piros színt nem szabad megtalálni semmilyen dekorációban vagy semmilyen személynél, akit a videokonferencia helyiségekben találnak, mivel ez a videóban villogó előfordulást okoz.A legtöbb videokonferencia helyiséghez egy -három kamerára van szükség, az összes kamerával, videó képernyővel és monitorokkal a fényes fényektől távol.