Làm cách nào để thiết lập một phòng hội nghị video?

Việc sử dụng chính của phòng hội nghị truyền hình là để mọi người viễn thông với nhau thông qua việc sử dụng truyền video và âm thanh.Một cuộc gọi hội nghị video khác với một cuộc gọi videophone vì nó liên quan đến một nhóm người, không phải hai người.Vì có một số người tham gia, nhiều lần, một phòng hội nghị video sẽ phải được sử dụng bởi những người tham gia vào viễn thông.Phòng này phải được thiết kế và thiết lập một cách thích hợp, vì điều này đảm bảo mọi người có thể được nhìn thấy và nghe thấy trong cuộc họp.Có nhiều cách khác nhau để thiết lập một phòng hội nghị truyền hình, và số lượng người và mục đích của cuộc họp thường xác định loại sắp xếp nào là phù hợp nhất.Khi có một phòng hội nghị video đủ lớn được cung cấp, và thường ít hơn 15 người tham dự, một phòng hội nghị video hình chữ U có thể được thiết lập.Loại thiết lập này thường bao gồm ba bảng, tất cả được kết nối với nhau, tạo thành hình dạng của một người U. mà nhóm người đang truyền thông thường có thể xem được trên TV hoặc màn hình máy tính ở phần mở của U.Những người tham dự cuộc họp ngồi ở các phần bên ngoài của các bảng, để họ có thể thuận tiện xem, giao tiếp và ghi chú.Đối với các hội nghị video liên quan đến 16 người trở lên, phần lớn thời gian, sẽ thuận lợi nhất khi thiết lập cuộc họp trong một khán phòng.Mặc dù loại thiết lập này không cho phép nhiều sự tương tác giữa tất cả những người tham dự, một micrô khán giả có thể được sử dụng để đặt câu hỏi.Thiết lập này cũng cho phép tất cả người tham dự dễ dàng xem màn hình video, thường được thiết lập ở phía trước phòng khán phòng.

Bất kể loại thiết kế nào một phòng hội nghị truyền hình được thiết lập, điều quan trọng là căn phòng không có bề mặt sáng bóng, và thậm chí quan trọng hơn là không có kính.Nếu căn phòng có cửa sổ, rèm tối sẽ che chúng.Bề mặt sáng bóng, kính và cửa sổ có xu hướng phản chiếu không chỉ ánh sáng mà còn âm thanh, khiến người đó khó khăn ở đầu kia để xem và nghe.Có một số lời khuyên khác có thể giúp thiết lập phòng hội nghị video.Một micro là đủ cho mỗi ba người tham dự một hội nghị video.Bất cứ khi nào một bài thuyết trình một người đang diễn ra, nên sử dụng micrô ve áo.Không nên tìm thấy màu đỏ trong bất kỳ trang trí nào hoặc trên bất kỳ người nào được tìm thấy trong các phòng hội nghị video, vì điều này sẽ khiến cho những tiếng nhấp nháy xảy ra trên video.Hầu hết các phòng hội nghị video sẽ yêu cầu một đến ba máy ảnh, với tất cả các máy ảnh, màn hình video và màn hình được đặt ra khỏi ánh sáng rực rỡ.