Paano ako mag -set up ng isang silid ng video conferencing?

Ang pangunahing paggamit ng isang silid ng video conferencing ay para sa mga tao na mag -telecommunicate sa isa't isa sa pamamagitan ng paggamit ng mga pagpapadala ng video at audio.Ang isang tawag sa video conference ay naiiba sa isang tawag sa videophone dahil nagsasangkot ito ng isang pangkat ng mga tao, hindi dalawang solong tao.Dahil mayroong isang bilang ng mga taong kasangkot, maraming beses, ang isang silid ng video conferencing ay kailangang magamit ng mga taong nakikibahagi sa telecommunication.Ang silid na ito ay dapat na idinisenyo at mag -set up nang naaangkop, dahil tinitiyak nito na ang lahat ay makikita at marinig sa panahon ng pagpupulong.Maraming iba't ibang mga paraan upang mag -set up ng isang silid ng videoconferencing, at ang bilang ng mga tao at layunin ng pagpupulong ay karaniwang tumutukoy kung aling uri ng pag -aayos ang pinaka -angkop.

Kapag mayroong isang malaking sapat na silid ng kumperensya ng video na ibinigay, at karaniwang mas mababa sa 15 mga tao na dumalo, maaaring mai-set up ang isang U-shaped video conferencing room.Ang ganitong uri ng pag -setup ay karaniwang may kasamang tatlong mga talahanayan, lahat na konektado sa isa't isa, na bumubuo ng hugis ng isang U. Ang (mga) tao na kasama ng grupo ay telecommunicating ay karaniwang makikita sa isang TV o computer screen sa bukas na bahagi ng U.Ang mga dadalo ng pagpupulong ay nakaupo sa labas ng mga bahagi ng mga talahanayan, upang maaari silang maginhawang manood, makipag -usap, at kumuha ng mga tala.

Para sa mga kumperensya ng video na nagsasangkot ng 16 o higit pang mga tao, ang karamihan ng oras, ito ay pinaka -kapaki -pakinabang na i -set up ang pulong sa isang auditorium.Habang ang ganitong uri ng pag -setup ay hindi pinapayagan para sa maraming pakikipag -ugnayan sa pagitan ng lahat ng mga dadalo, ang isang mikropono ng madla ay maaaring magamit upang magtanong.Pinapayagan din ng setup na ito ang lahat ng mga dadalo na madaling tingnan ang video screen, na karaniwang naka -set up sa harap ng silid ng auditorium.

Hindi mahalaga kung anong uri ng disenyo ang isang silid ng videoconferencing ay naka -set up, mahalaga na ang silid ay walang makintab na ibabaw, at kahit na mas mahalaga, walang baso.Kung ang silid ay may mga bintana, ang mga madilim na blind ay dapat takpan ang mga ito.Ang mga makintab na ibabaw, baso, at bintana ay may posibilidad na sumasalamin hindi lamang ilaw, ngunit tunog din, na ginagawang mahirap para sa (mga) tao sa kabilang dulo upang makita at marinig.

Mayroong maraming iba pang mga tip na makakatulong sa pag -set up ng isang silid ng video conferencing.Ang isang mikropono ay sapat para sa bawat tatlong tao na dumalo sa isang kumperensya ng video.Anumang oras na nagaganap ang isang solong-tao na pagtatanghal, dapat gamitin ang isang lapel mikropono.Ang kulay pula ay hindi dapat matagpuan sa anumang palamuti o sa anumang mga tao na matatagpuan sa mga silid ng video conferencing, dahil ito ay magiging sanhi ng mga flicker na maganap sa video.Karamihan sa mga silid ng video conferencing ay mangangailangan ng isa hanggang tatlong mga camera, kasama ang lahat ng mga camera, mga video screen, at monitor na inilagay ang layo mula sa mga maliwanag na ilaw.