Bagaimana cara mengatur ruang konferensi video?

Pemanfaatan utama ruang konferensi video adalah bagi orang untuk melakukan telekomunikasi satu sama lain melalui penggunaan transmisi video dan audio.Panggilan konferensi video berbeda dari panggilan videophone karena melibatkan sekelompok orang, bukan dua orang lajang.Karena ada sejumlah orang yang terlibat, berkali -kali, ruang konferensi video harus digunakan oleh orang -orang yang mengambil bagian dalam telekomunikasi.Kamar ini harus dirancang dan diatur dengan tepat, karena ini memastikan semua orang dapat dilihat dan didengar selama pertemuan.Ada banyak cara berbeda untuk mengatur ruang konferensi video, dan jumlah orang dan tujuan pertemuan biasanya menentukan jenis pengaturan mana yang paling tepat.

Ketika ada ruang konferensi video yang cukup besar yang disediakan, dan biasanya kurang dari 15 orang yang hadir, ruang konferensi video berbentuk U dapat diatur.Jenis pengaturan ini biasanya mencakup tiga tabel, semuanya terhubung satu sama lain, membentuk bentuk U. Orang yang dengannya grup ini telekomunikasi umumnya dapat dilihat pada layar TV atau komputer di bagian terbuka U.Para peserta pertemuan duduk di bagian luar meja, sehingga mereka dapat dengan mudah menonton, berkomunikasi, dan membuat catatan.

Untuk konferensi video yang melibatkan 16 orang atau lebih, sebagian besar waktu, paling menguntungkan untuk mengatur pertemuan di auditorium.Meskipun jenis pengaturan ini tidak memungkinkan banyak interaksi antara semua peserta, mikrofon audiens dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan.Pengaturan ini juga memungkinkan semua peserta untuk dengan mudah melihat layar video, yang biasanya diatur di bagian depan ruang auditorium.

Tidak peduli apa jenis desain, ruang konferensi video diatur, penting bahwa ruangan tidak memiliki permukaan yang mengkilap, dan bahkan yang lebih penting, tidak ada kaca.Jika ruangan memang memiliki jendela, tirai gelap harus menutupinya.Permukaan mengkilap, kaca, dan jendela cenderung tidak hanya memantulkan cahaya, tetapi juga terdengar, membuatnya sulit bagi orang di ujung lain untuk dilihat dan didengar.

Ada beberapa tips lain yang dapat membantu dengan pengaturan ruang konferensi video.Satu mikrofon cukup untuk setiap tiga orang yang hadir dari konferensi video.Kapan saja presentasi satu orang terjadi, mikrofon kerah harus digunakan.Warna merah tidak boleh ditemukan dalam dekorasi apa pun atau pada orang mana pun yang ditemukan di kamar konferensi video, karena ini akan menyebabkan berkedip terjadi pada video.Sebagian besar ruang konferensi video akan membutuhkan satu hingga tiga kamera, dengan semua kamera, layar video, dan monitor ditempatkan jauh dari lampu terang.