Στην επιχείρηση, τι είναι ένα κλειστό σύστημα;

Σε επιχειρηματικούς όρους, ένα σύστημα είναι μια συλλογή στοιχείων μέσα στην επιχείρηση που συνεργάζονται για να εκτελέσουν μια συγκεκριμένη λειτουργία.Τα στοιχεία ενός συστήματος περιλαμβάνουν υπαλλήλους, λογισμικό, εξωτερικούς πωλητές, μεμονωμένα τμήματα επιχειρήσεων και μια πληθώρα άλλων στοιχείων της επιχείρησης που εργάζονται παράλληλα.Ένα κλειστό σύστημα ορίζεται ως σύστημα που δεν έχει αλληλεπίδραση με κανένα στοιχείο εκτός του ίδιου του συστήματος.Για τις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα εντελώς απομονωμένο σύστημα είναι σπάνια πρακτικό, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις ένα κλειστό σύστημα έχει νόημα στο πλαίσιο της επιχείρησης και των συστημάτων που λειτουργούν μέσα σε αυτές τις επιχειρήσεις.Σε άλλες περιπτώσεις, ο όρος κλειστό σύστημα χρησιμοποιείται για να αναφέρεται σε ένα επιχειρηματικό σύστημα που δεν είναι εντελώς κλειστό, αλλά αυτό έχει πολύ μικρή αλληλεπίδραση με εξωτερικά στοιχεία. "Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους υπάρχουν κλειστά συστήματα στις επιχειρήσεις.Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο σύστημα είναι ιδιαίτερα ιδιόκτητο, που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες σχετικά με την ίδια την εταιρεία ή τους υπαλλήλους της, μπορεί να καθιερωθεί ως κλειστό σύστημα, προκειμένου να αποφευχθεί η αλλοίωση ή η κλοπή των πληροφοριών μέσω της αλληλεπίδρασης με εξωτερικά συστήματα.Ένα άλλο κλειστό σύστημα μπορεί να ρυθμιστεί για να το προστατεύσει από ιούς ή ηλεκτρονική διείσδυση.Συχνά τα συστήματα δημιουργούνται για να απαγορεύσουν την προσθήκη μη εξουσιοδοτημένου λογισμικού, καθιστώντας τα εν μέρει κλειστά για να προστατεύσουν τα δεδομένα των συστημάτων.

Ένα τμήμα εντός της εταιρείας μπορεί να επιθυμεί να αναλύσει συγκεκριμένα δεδομένα, διαχωρίζοντας αυτά τα δεδομένα από οποιαδήποτε επίδραση της αλληλεπίδρασης με το εξωτερικό περιβάλλον.Σε αυτή την περίπτωση, ένα κλειστό σύστημα θα ήταν ο καλύτερος τρόπος για την παροχή πληροφοριών για αυτό το είδος ανάλυσης.Ένα μερικώς κλειστό σύστημα μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ανταποκρίνεται σε πολύ συγκεκριμένες περιβαλλοντικές αλλαγές.Αυτά τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία πρέπει να ανταποκριθεί σε αυτές τις αλλαγές.Ένα ανοιχτό σύστημα επιτρέπει σε μια εταιρεία να αλληλεπιδρά με άλλες εταιρείες, με πελάτες και με προμηθευτές.Το κλειστό σύστημα μπορεί να έχει πάρα πολλούς περιορισμούς για μια μεγάλη εταιρεία να εκτελέσει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες της και υπόκειται επίσης στην εντροπία, καθώς τα δεδομένα μέσα στο σύστημα καθίστανται άσχετα με την πάροδο του χρόνου.Γενικά, οι επιχειρήσεις λειτουργούν χρησιμοποιώντας μια ποικιλία συστημάτων με διάφορους βαθμούς ανοικτών και κλειστών προσεγγίσεων, επιτρέποντας στα διάφορα συστήματα να παρέχουν στοχοθετημένα δεδομένα και μια ποικιλία λειτουργιών.