Trong kinh doanh, một hệ thống đóng là gì?

Về mặt kinh doanh, một hệ thống là một tập hợp các yếu tố trong doanh nghiệp làm việc cùng nhau để thực hiện một chức năng cụ thể.Các yếu tố của một hệ thống bao gồm nhân viên, phần mềm, nhà cung cấp bên ngoài, các bộ phận kinh doanh cá nhân và vô số các yếu tố khác của doanh nghiệp hoạt động song song.Một hệ thống đóng được định nghĩa là một hệ thống không có tương tác với bất kỳ yếu tố nào bên ngoài hệ thống.Đối với hầu hết các doanh nghiệp, một hệ thống hoàn toàn bị cô lập là hiếm khi thực tế, nhưng trong một số trường hợp, một hệ thống khép kín có ý nghĩa trong bối cảnh kinh doanh và chức năng hệ thống trong doanh nghiệp đó.Trong các trường hợp khác, thuật ngữ hệ thống đóng được sử dụng để chỉ một hệ thống kinh doanh không hoàn toàn đóng nhưng điều đó có rất ít tương tác với các yếu tố bên ngoài. Có một số lý do tại sao các hệ thống đóng tồn tại trong các doanh nghiệp.Ví dụ, nếu một hệ thống cụ thể có tính độc quyền cao, chứa thông tin nhạy cảm về chính công ty hoặc nhân viên của nó, thì nó có thể được thiết lập như một hệ thống đóng để ngăn chặn thông tin đó bị hỏng hoặc bị đánh cắp thông qua tương tác với các hệ thống bên ngoài.Một hệ thống khép kín khác có thể được thiết lập để bảo vệ nó khỏi virus hoặc xâm nhập điện tử.Thông thường các hệ thống được thiết lập để không cho phép bổ sung phần mềm trái phép, khiến chúng đóng một phần để bảo vệ dữ liệu hệ thống.

Một lý do khác khiến doanh nghiệp có thể chọn tạo hệ thống đóng là vì lý do phân tích dài hạn.Một bộ phận trong công ty có thể muốn phân tích dữ liệu cụ thể, tách dữ liệu đó khỏi mọi ảnh hưởng của sự tương tác với môi trường bên ngoài.Trong trường hợp này, một hệ thống đóng sẽ là cách tốt nhất để cung cấp thông tin cho loại phân tích này.Một hệ thống đóng một phần cũng có thể cung cấp thông tin về cách công ty phản ứng với những thay đổi môi trường rất cụ thể.Loại dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định cách công ty nên phản ứng với những thay đổi này. Ngoài việc sử dụng rất cụ thể, cách tiếp cận hệ thống khép kín thường ít phổ biến hơn và ít hữu ích hơn nhiều so với phương pháp tiếp cận hệ thống mở.Một hệ thống mở cho phép một công ty tương tác với các công ty khác, với khách hàng và với các nhà cung cấp.Hệ thống đóng có thể có quá nhiều hạn chế đối với một công ty lớn để thực hiện tất cả các chức năng cần thiết của mình và cũng phải chịu sự entropy vì dữ liệu trong hệ thống trở nên không liên quan theo thời gian.Nói chung, các doanh nghiệp hoạt động bằng cách sử dụng nhiều hệ thống với các mức độ tiếp cận mở và đóng khác nhau, cho phép các hệ thống khác nhau cung cấp dữ liệu được nhắm mục tiêu và nhiều chức năng khác nhau.