Dalam bisnis, apa itu sistem tertutup?

Dalam istilah bisnis, suatu sistem adalah kumpulan elemen dalam bisnis yang bekerja bersama untuk melakukan fungsi tertentu.Elemen -elemen suatu sistem termasuk karyawan, perangkat lunak, vendor luar, departemen bisnis individu dan segudang elemen bisnis lain yang bekerja bersama -sama.Sistem tertutup didefinisikan sebagai sistem yang tidak memiliki interaksi dengan elemen apa pun di luar sistem itu sendiri.Bagi sebagian besar bisnis, sistem yang sepenuhnya terisolasi jarang praktis, tetapi dalam beberapa kasus, sistem tertutup masuk akal dalam konteks bisnis dan fungsi sistem dalam bisnis itu.Dalam kasus lain, istilah sistem tertutup digunakan untuk merujuk pada sistem bisnis yang tidak sepenuhnya tertutup tetapi memiliki interaksi yang sangat sedikit dengan elemen luar.

Ada beberapa alasan mengapa sistem tertutup ada dalam bisnis.Misalnya, jika suatu sistem tertentu sangat eksklusif, berisi informasi sensitif tentang perusahaan itu sendiri atau karyawannya, itu mungkin ditetapkan sebagai sistem tertutup untuk mencegah informasi tersebut rusak atau dicuri melalui interaksi dengan sistem luar.Sistem tertutup lain mungkin diatur untuk melindunginya dari virus atau intrusi elektronik.Seringkali sistem diatur untuk melarang penambahan perangkat lunak yang tidak sah, membuatnya sebagian ditutup untuk melindungi data sistem.

Alasan lain mengapa bisnis mungkin memilih untuk membuat sistem tertutup adalah karena alasan analisis jangka panjang.Satu departemen dalam perusahaan mungkin ingin menganalisis data tertentu, memisahkan data itu dari pengaruh interaksi dengan lingkungan luar.Dalam hal ini, sistem tertutup akan menjadi cara terbaik untuk memberikan informasi untuk analisis semacam ini.Sistem yang sebagian tertutup juga dapat memberikan informasi tentang bagaimana perusahaan menanggapi perubahan lingkungan yang sangat spesifik.Jenis data ini dapat digunakan untuk menentukan bagaimana perusahaan harus merespons perubahan ini.

Selain dari penggunaan yang sangat spesifik, pendekatan sistem tertutup umumnya jauh kurang populer dan jauh lebih tidak berguna untuk bisnis daripada pendekatan sistem terbuka.Sistem terbuka memungkinkan perusahaan untuk berinteraksi dengan perusahaan lain, dengan pelanggan dan dengan pemasok.Sistem tertutup mungkin memiliki terlalu banyak keterbatasan bagi perusahaan besar untuk melakukan semua fungsi yang diperlukan dan juga tunduk pada entropi karena data dalam sistem menjadi tidak relevan dari waktu ke waktu.Secara umum, bisnis beroperasi menggunakan berbagai sistem dengan berbagai derajat pendekatan terbuka dan tertutup, memungkinkan berbagai sistem untuk menyediakan data yang ditargetkan dan berbagai fungsionalitas.