Ποια είναι τα βασικά του σχεδιασμού αποθεμάτων;

Ο σχεδιασμός αποθεμάτων είναι η μέθοδος και οι διαδικασίες που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να καθορίσουν το ποσό των προϊόντων που πρέπει να έχουν στη διάθεσή τους για την ικανοποίηση της ζήτησης των καταναλωτών.Αυτός ο προγραμματισμός μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα βήματα, ανάλογα με το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων της εταιρείας και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.Το απόθεμα είναι συχνά οι δεύτερες μεγαλύτερες εταιρείες εξόδων που μπορούν να έχουν εκτός της μισθοδοσίας, καθιστώντας τη διαχείριση των αποθεμάτων και τον προγραμματισμό μιας σημαντικής επιχειρηματικής λειτουργίας.

Το πρώτο βήμα του σχεδιασμού των αποθεμάτων είναι να εκτιμηθούν οι μελλοντικές πωλήσεις.Αυτή η ανάλυση εκτίμησης μπορεί να διεξαχθεί με την ανασκόπηση των ιστορικών αρχείων πωλήσεων για να εξακριβωθεί διάφορες τάσεις πωλήσεων για τα προϊόντα της εταιρείας.Οι επιχειρήσεις συχνά προσθέτουν ένα ποσό buffer στις εκτιμήσεις πωλήσεών τους.Αυτό το ποσό buffer μπορεί να διασφαλίσει ότι οι εταιρείες δεν εξαντλούνται από διάφορα προϊόντα εάν προκύψουν υψηλότερες πωλήσεις από ό, τι προηγουμένως εκτιμάται.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να διεξάγουν ανάλυση οικονομικής αγοράς για να αξιολογήσουν τη ζήτηση, τη συμπεριφορά και το εισόδημα των καταναλωτών.Αυτοί οι οικονομικοί παράγοντες μπορούν να οδηγήσουν σε υψηλότερες αγορές των καταναλωτών και να οδηγήσουν σε χαμηλότερο συνολικό διαθέσιμο απόθεμα.

Το επόμενο βήμα στον προγραμματισμό των αποθεμάτων είναι να αγοράσουν τα απαραίτητα προϊόντα για επιχειρηματικές τοποθεσίες.Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την επιλογή των προϊόντων, των οθονών, των μεθόδων λήψης ή επαλήθευσης και του συστήματος αναδιάταξης.Πολλές εταιρείες προσπαθούν να παραγγείλουν καταναλωτικά αγαθά που συμπίπτουν με τις διακοπές ή τις εποχές.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να παραγγείλουν δημοφιλή προϊόντα που θα πωλούν γρήγορα και θα δημιουργήσουν υψηλότερα έσοδα.Αυτή η διαδικασία σχεδιασμού αποθεμάτων περιλαμβάνει συχνά έναν λογιστικό προϋπολογισμό.Αυτός ο προϋπολογισμός διασφαλίζει ότι οι εταιρείες δεν υπερβαίνουν τα προϊόντα που θα οδηγήσουν σε υποτονικές πωλήσεις και υψηλότερες αποθήκες ή άλλες επιχειρηματικές δαπάνες.Αυτές οι μέθοδοι περιλαμβάνουν διαφημιστικές πωλήσεις, markdowns και πωλήσεις εκκαθάρισης ή εκκαθάρισης.Αυτές οι διαδικασίες εξασφαλίζουν ότι οι εταιρείες δεν κολλάνε με παλιό απόθεμα που γίνεται μηλλιό.Το μη διαχωρισμένο απόθεμα ονομάζεται συνήθως απαξίωση στο επιχειρηματικό περιβάλλον.Το παρωχημένο απόθεμα ενδέχεται να απαιτεί από τις εταιρείες να διαγράψουν τα προϊόντα ως ζημία έναντι του επιχειρησιακού εισοδήματος.Ανάλογα με το ποσό των αποθεμάτων στο χέρι, η απώλεια αυτή μπορεί να αντιπροσωπεύει σημαντικές μειώσεις στο εισόδημα της εταιρείας.

Ένα σημαντικό θέμα στον προγραμματισμό των αποθεμάτων παρακολουθεί όλα τα φυσικά προϊόντα στο απόθεμα της εταιρείας.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν μία από τις δύο λογιστικές μεθόδους: διαρκή ή περιοδική.Ένα διαρκές σύστημα απογραφής διατηρεί ακριβή καταμέτρηση μετά από κάθε αγορά ή πώληση προϊόντων.Το περιοδικό σύστημα απογραφής ενημερώνει μόνο τους αριθμούς αποθεμάτων σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρονιάς.Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να ενημερώσουν το απόθεμα σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση, ανάλογα με τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες.