Những điều cơ bản của lập kế hoạch hàng tồn kho là gì?

Lập kế hoạch hàng tồn kho là phương pháp và quy trình mà các công ty sử dụng để xác định lượng sản phẩm họ cần có trong tay để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.Kế hoạch này có thể liên quan đến một số bước, tùy thuộc vào hệ thống quản lý hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh của công ty.Hàng tồn kho thường là các công ty chi phí lớn thứ hai có thể có bên ngoài bảng lương, làm cho quản lý hàng tồn kho và lên kế hoạch cho một chức năng kinh doanh quan trọng. Bước đầu tiên của kế hoạch kiểm kê là ước tính doanh số bán hàng trong tương lai.Phân tích ước tính này có thể được thực hiện bằng cách xem xét hồ sơ bán hàng lịch sử để xác định các xu hướng bán hàng khác nhau cho các sản phẩm của công ty.Các doanh nghiệp thường thêm một số lượng bộ đệm vào ước tính doanh số của họ.Số tiền bộ đệm này có thể đảm bảo rằng các công ty không hết sản phẩm khác nhau nếu doanh số cao hơn xảy ra so với ước tính trước đây.Các công ty cũng có thể tiến hành phân tích thị trường kinh tế để đánh giá nhu cầu, hành vi và thu nhập của người tiêu dùng.Những yếu tố kinh tế này có thể dẫn đến việc mua hàng của người tiêu dùng cao hơn và dẫn đến hàng tồn kho có sẵn thấp hơn trên tay. Bước tiếp theo trong kế hoạch kiểm kê là mua các sản phẩm cần thiết cho các địa điểm kinh doanh.Quá trình này bao gồm chọn các sản phẩm, màn hình, phương thức nhận hoặc xác minh và sắp xếp lại hệ thống.Nhiều công ty cố gắng đặt hàng hàng tiêu dùng trùng với ngày lễ hoặc mùa.Các công ty cũng có thể đặt hàng các sản phẩm phổ biến sẽ bán nhanh chóng và tạo ra doanh thu cao hơn.Quá trình lập kế hoạch hàng tồn kho này thường bao gồm một ngân sách kế toán.Ngân sách này đảm bảo rằng các công ty không chi tiêu quá mức vào các sản phẩm sẽ dẫn đến doanh số chậm chạp và kho cao hơn hoặc chi phí kinh doanh khác. Các công ty cũng có thể lập kế hoạch di chuyển hàng tồn kho một cách nhanh chóng trước khi phải mua các mặt hàng mới cho các mùa sắp tới.Những phương pháp này bao gồm bán hàng quảng cáo, đánh dấu và bán hàng giải phóng mặt bằng hoặc thanh lý.Các quy trình này đảm bảo rằng các công ty không bị mắc kẹt với hàng tồn kho cũ trở nên không thể bán được.Hàng tồn kho không thể bán được thường được gọi là lỗi thời trong môi trường kinh doanh.Hàng tồn kho lỗi thời có thể yêu cầu các công ty viết ra các sản phẩm vì tổn thất so với thu nhập hoạt động.Tùy thuộc vào số lượng hàng tồn kho trên tay, khoản lỗ này có thể thể hiện sự giảm đáng kể đối với thu nhập của công ty.Các công ty sử dụng một trong hai phương pháp kế toán: vĩnh viễn hoặc định kỳ.Một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn duy trì số lượng chính xác sau mỗi lần mua hoặc bán sản phẩm.Hệ thống kiểm kê định kỳ chỉ cập nhật số lượng hàng tồn kho trong các khoảng thời gian cụ thể trong năm kế toán.Hầu hết các công ty chọn cập nhật hàng tồn kho hàng tháng hoặc hàng quý, tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của họ.