Apa dasar perencanaan inventaris?

Perencanaan inventaris adalah metode dan prosedur yang digunakan perusahaan untuk menentukan jumlah produk yang harus mereka miliki untuk memenuhi permintaan konsumen.Perencanaan ini mungkin melibatkan beberapa langkah, tergantung pada sistem manajemen inventaris perusahaan dan operasi bisnis.Inventaris seringkali merupakan perusahaan pengeluaran terbesar kedua yang dapat dimiliki di luar penggajian, menjadikan manajemen inventaris dan merencanakan fungsi bisnis yang penting.

Langkah pertama perencanaan inventaris adalah memperkirakan penjualan di masa depan.Analisis estimasi ini dapat dilakukan dengan meninjau catatan penjualan historis untuk memastikan berbagai tren penjualan untuk produk perusahaan.Bisnis sering menambahkan jumlah buffer ke perkiraan penjualan mereka.Jumlah buffer ini dapat memastikan bahwa perusahaan tidak kehabisan berbagai produk jika penjualan yang lebih tinggi terjadi dari yang diperkirakan sebelumnya.Perusahaan juga dapat melakukan analisis pasar ekonomi untuk menilai permintaan, perilaku, dan pendapatan konsumen.Faktor-faktor ekonomi ini dapat menyebabkan pembelian konsumen yang lebih tinggi dan menghasilkan inventaris yang tersedia secara keseluruhan lebih rendah.

Langkah selanjutnya dalam perencanaan inventaris adalah membeli produk yang diperlukan untuk lokasi bisnis.Proses ini mencakup pemilihan produk, tampilan, metode penerima atau verifikasi, dan sistem pemesanan ulang.Banyak perusahaan berusaha memesan barang konsumen yang bertepatan dengan liburan atau musim.Perusahaan juga dapat memesan produk populer yang akan menjual dengan cepat dan menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi.Proses perencanaan inventaris ini sering mencakup anggaran akuntansi.Anggaran ini memastikan bahwa perusahaan tidak mengeluarkan uang terlalu banyak pada produk yang akan menghasilkan penjualan yang lamban dan pergudangan yang lebih tinggi atau biaya bisnis lainnya.

Perusahaan juga dapat membuat rencana untuk memindahkan inventaris dengan cepat sebelum barang baru harus dibeli untuk musim mendatang.Metode -metode ini termasuk penjualan promosi, penurunan harga, dan penjualan clearance atau likuidasi.Proses -proses ini memastikan bahwa perusahaan tidak terjebak dengan inventaris lama yang menjadi tidak dapat dilihat.Inventarisasi yang tidak dapat diselenggarakan umumnya disebut usang di lingkungan bisnis.Inventarisasi usang mungkin mengharuskan perusahaan untuk menghapus produk sebagai kerugian terhadap pendapatan operasional.Bergantung pada jumlah inventaris di tangan, kerugian ini dapat mewakili pengurangan yang signifikan terhadap pendapatan perusahaan.

Pertimbangan penting dalam perencanaan inventaris adalah melacak semua produk fisik dalam inventaris perusahaan.Perusahaan menggunakan salah satu dari dua metode akuntansi: abadi atau berkala.Sistem inventaris abadi mempertahankan jumlah yang akurat setelah setiap pembelian atau penjualan produk.Sistem inventaris berkala hanya memperbarui nomor inventaris pada periode waktu tertentu selama tahun akuntansi.Sebagian besar perusahaan memilih untuk memperbarui inventaris setiap bulan atau triwulanan, tergantung pada operasi bisnis mereka.