Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι εφαρμογής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων;

Μια εφαρμογή διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιείται από οργανισμούς για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων, τον έλεγχο των αποθεμάτων και το σχεδιασμό αναβαθμίσεων ή αντικαταστάσεων σε φυσικά περιουσιακά στοιχεία.Κάθε τύπος εφαρμογής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων είναι συνήθως μια κεντρική τοποθεσία που φιλοξενεί λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.Η αύξηση των ηλεκτρονικών μορφών μέσων στον επιχειρηματικό τομέα έχει οδηγήσει στην ανάπτυξη λογισμικού που παρακολουθεί επίσης ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.Η παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων στο σπίτι είναι ένας άλλος τύπος εφαρμογής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων που έχει σχεδιαστεί για προσωπική χρήση.

Τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας είναι απτές πόροι και μπορεί να περιλαμβάνουν εξοπλισμό πληροφορικής, εξοπλισμό γραφείου, οχήματα και ακίνητα.Τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να περιλαμβάνουν λογότυπα εταιρειών, εγγραφές ήχου ή βίντεο και αρχεία που αποθηκεύονται ηλεκτρονικά σε συστήματα επιχειρηματικών δικτύων.Ένας κατάλογος προσωπικών ακινήτων μπορεί να περιλαμβάνει έπιπλα, αντίκες και δαπανηρά κοσμήματα.

Η χρήση μιας εφαρμογής διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να παρέχει σε πραγματικό χρόνο τη λογιστική της καθαρής αξίας της εταιρείας από την άποψη των πραγματικών ακινήτων και των φυσικών περιουσιακών στοιχείων.Σχεδόν κάθε τύπος απτών περιουσιακών στοιχείων που είναι πολύτιμο για την εταιρεία διατηρείται σε μια αίτηση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Η αίτηση διαχείρισης μπορεί επίσης να βοηθήσει μια εταιρεία να παρακολουθεί τον κύκλο ζωής των περιουσιακών στοιχείων.Αυτό μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό πότε και εάν απαιτείται αντικατάσταση.

Υπάρχουν πολλά βασικά χαρακτηριστικά σε μια εφαρμογή διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων.Οι λεπτομερείς αποθηκευμένες πληροφορίες μπορούν να παρακολουθούν αρχεία συντήρησης και εγγυήσεις σχετικά με τον εξοπλισμό.Ορισμένο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί επίσης να διαθέτει ένα σύστημα γραμμωτού κώδικα που διευκολύνει τον εντοπισμό της θέσης ενός περιουσιακού στοιχείου.Οι περισσότερες εφαρμογές μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν μια συνάρτηση αναφοράς που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διαφορετικά τμήματα.

Οι μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων εκτός του ράφι για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων.Το λογισμικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση των επιπέδων αποθεμάτων, των αρχείων πωλήσεων και των σχετικών λογιστικών λειτουργιών.Αυτός ο τύπος πληροφοριών είναι γενικά απαραίτητος κατά την ολοκλήρωση των εισοδημάτων και των φορολογικών δηλώσεων.Αυτές οι εφαρμογές είναι συνήθως λιγότερο δαπανηρές για μια εταιρεία που έχει μικρό προϋπολογισμό, αλλά εξακολουθεί να χρειάζεται τη δυνατότητα να διαχειρίζεται το απόθεμά της και να παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία. Για μεγάλες εταιρείες, ένα πιο εξελιγμένο σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να χειριστεί μεγαλύτερο όγκο περιουσιακών στοιχείωνΑυτό θα μπορούσε να βρίσκεται σε πολλές τοποθεσίες.Το λογισμικό συνήθως μπορεί επίσης να παρέχει μια λεπτομερή λογιστική όλων των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία.Οι πληροφορίες είναι γενικά οι ίδιες με το λογισμικό για τις μικρές επιχειρήσεις, με εξαίρεση τις ευρύτερες κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων και την ικανότητα για περισσότερες πληροφορίες.

Τα περιουσιακά στοιχεία που είναι άστονα μπορούν να διαβρώσουν το δυναμικό κερδοφορίας για μια επιχείρηση.Η χρήση εφαρμογών διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να προσθέσει στα επίπεδα παραγωγικότητας των επιχειρήσεων.Η επίτευξη κεντρικής βάσης δεδομένων των περιουσιακών στοιχείων μπορεί να μειώσει το χρόνο που οι εργαζόμενοι αναζητούν αποθέματα ή περιουσιακά στοιχεία κατά την εκτέλεση ορισμένων καθηκόντων.

Οι εφαρμογές διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων για οικιακή χρήση μπορεί να διατηρήσουν απογραφή περιουσιακών στοιχείων για ασφαλιστικούς σκοπούς ή όταν μετακινούνται.Ένα άτομο μπορεί να έχει μια λίστα με αντικείμενα όπως κοσμήματα, ηλεκτρονικά και συλλογές τέχνης.Πληροφορίες για το όταν αγοράστηκε κάθε στοιχείο και η κατά προσέγγιση τιμή μπορεί να είναι διαθέσιμη εάν ένα στοιχείο χάσει ή κλαπεί.