Melyek a különféle típusú eszközkezelési alkalmazás?
A szervezetek egy eszközkezelési alkalmazást használnak az eszközök nyomon követésére, a leltár ellenőrzésére és a fizikai eszközök frissítésére vagy cseréjére.Az eszközkezelési alkalmazás minden típusa általában egy központi hely, amely részletes információkat tartalmaz a vállalati eszközökről.Az elektronikus médiaformák növekedése az üzleti szektorban olyan szoftverek fejlesztéséhez vezetett, amelyek nyomon követik a digitális eszközöket is.Az otthoni eszközök nyomon követése egy másik típusú eszközkezelési alkalmazás, amelyet személyes használatra terveztek.
A vállalati eszközök kézzelfogható erőforrások, és tartalmazhatnak informatikai berendezéseket, irodai berendezéseket, járműveket és ingatlantulajdonságokat.A digitális eszközök tartalmazhatnak vállalati logókat, audio- vagy videofelvételeket, valamint az üzleti hálózati rendszerekben elektronikus úton tárolt fájlokat.A személyes vagyonok listája tartalmazhat bútorokat, régiségeket és drága ékszereket.
Egy vagyonkezelési alkalmazás használata valós idejű elszámolást nyújthat a vállalat nettó vagyonának valós ingatlanok és fizikai eszközök szempontjából.Gyakorlatilag minden olyan kézzelfogható eszközt, amely értékes a társaság számára, egy vagyonkezelési alkalmazásban tartják fenn.A menedzsment alkalmazás segíthet egy vállalatnak az eszközök életciklusának nyomon követésében is.Ez segíthet azonosítani, mikor és mikor van szükség cserére.
Az eszközkezelési alkalmazásban számos kulcsfontosságú funkció található.A tárolt részletes információk nyomon követhetik a karbantartási nyilvántartásokat és a felszerelésekre vonatkozó garanciákat.Egyes eszközkezelő szoftvereknek lehet egy vonalkódrendszere is, amely megkönnyíti az eszköz helyének azonosítását.A legtöbb alkalmazás tartalmazhat olyan jelentési funkciót is, amelyet a különböző osztályok használhatnak.
A kisvállalkozások általában a polcon kívüli eszközkezelő szoftvert használják az eszközök nyomon követésére.A szoftver felhasználható a készletszintek, az értékesítési nyilvántartások és a kapcsolódó számviteli funkciók fenntartására is.Az ilyen típusú információk általában szükségesek a jövedelem- és adóügyi kimutatások kitöltésekor.Ezek az alkalmazások általában olcsóbbak egy kis költségvetéssel rendelkező vállalat számára, de továbbra is szükség van a készlet kezelésére és az eszközök nyomon követésére.Ez több helyen lehet.A szoftver általában részletes elszámolást is biztosíthat a társaság tulajdonában lévő összes eszközről.Az információk általában megegyeznek a kisvállalkozások szoftvereivel, kivéve a szélesebb eszközkategóriákat és a további információkra való kapacitást.
A helytelen eszközök ronthatják a vállalkozás jövedelmezőségi potenciálját.Az eszközkezelési alkalmazások használata növelheti az üzleti termelékenységi szinteket.Az eszközök központosított adatbázisával csökkentheti az alkalmazottak készlet vagy eszköz keresését bizonyos feladatok elvégzésekor.
Az otthoni felhasználáshoz szükséges eszközkezelési kérelmek biztosítási célokra vagy költözéskor megtarthatják az eszközök leltárát.Lehet, hogy egy személynek van egy listája olyan tárgyakról, mint az ékszerek, az elektronika és a művészeti gyűjtemények.Információ arról, hogy mikor vásárolták meg az egyes elemeket, és a hozzávetőleges érték elérhető, ha egy elem elveszik vagy ellopja.