Apa saja berbagai jenis aplikasi manajemen aset?
Aplikasi manajemen aset digunakan oleh organisasi untuk melacak aset, mengontrol inventaris dan merencanakan peningkatan atau penggantian aset fisik.Setiap jenis aplikasi manajemen aset biasanya merupakan lokasi terpusat yang menampung informasi terperinci tentang aset perusahaan.Peningkatan formulir media elektronik di sektor bisnis telah menyebabkan pengembangan perangkat lunak yang juga melacak aset digital.Melacak aset di rumah adalah jenis lain dari aplikasi manajemen aset yang dirancang untuk penggunaan pribadi.
Aset perusahaan adalah sumber daya yang nyata dan mungkin termasuk peralatan TI, peralatan kantor, kendaraan, dan properti real estat.Aset digital dapat mencakup logo perusahaan, rekaman audio atau video, dan file yang disimpan secara elektronik pada sistem jaringan bisnis.Daftar properti pribadi dapat mencakup furnitur, barang antik, dan perhiasan mahal.
Menggunakan aplikasi manajemen aset dapat memberikan akuntansi waktu nyata dari kekayaan bersih perusahaan dalam hal properti nyata dan aset fisik.Hampir setiap jenis aset berwujud yang berharga bagi perusahaan dipertahankan dalam aplikasi manajemen aset.Aplikasi manajemen juga dapat membantu perusahaan dengan melacak siklus hidup aset.Ini dapat membantu mengidentifikasi kapan dan jika pengganti diperlukan.
Ada beberapa fitur utama dalam aplikasi manajemen aset.Informasi terperinci yang disimpan dapat melacak catatan pemeliharaan dan jaminan tentang peralatan.Beberapa perangkat lunak manajemen aset mungkin juga memiliki sistem kode batang yang membuatnya lebih mudah untuk mengidentifikasi lokasi suatu aset.Sebagian besar aplikasi juga dapat mencakup fungsi pelaporan yang dapat digunakan oleh departemen yang berbeda.
Bisnis kecil biasanya menggunakan perangkat lunak manajemen aset di luar rak untuk melacak aset.Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk mempertahankan tingkat inventaris, catatan penjualan, dan fungsi akuntansi terkait.Jenis informasi ini umumnya diperlukan saat menyelesaikan laporan pendapatan dan pajak.Aplikasi ini biasanya lebih murah untuk perusahaan yang memiliki anggaran kecil, tetapi masih membutuhkan kemampuan untuk mengelola inventarisnya dan melacak aset.
Untuk perusahaan besar, sistem yang lebih canggih mungkin digunakan untuk menangani volume aset yang lebih besar dari aset yang lebih besarItu bisa di beberapa lokasi.Perangkat lunak ini biasanya juga dapat memberikan akuntansi terperinci dari semua aset yang dimiliki oleh perusahaan.Informasi ini umumnya sama dengan perangkat lunak untuk usaha kecil, dengan pengecualian kategori aset yang lebih luas dan kapasitas untuk informasi lebih lanjut.
Aset yang salah tempat dapat mengikis potensi profitabilitas untuk bisnis.Penggunaan aplikasi manajemen aset dapat menambah tingkat produktivitas bisnis.Memiliki basis data aset terpusat dapat mengurangi jumlah waktu yang dicari karyawan untuk inventaris atau aset saat melakukan tugas tertentu.
Aplikasi manajemen aset untuk penggunaan di rumah dapat menyimpan inventaris aset untuk tujuan asuransi atau saat pindah.Seseorang mungkin memiliki daftar barang -barang seperti perhiasan, elektronik, dan koleksi seni.Informasi kapan setiap item dibeli dan nilai perkiraan dapat tersedia jika item hilang atau dicuri.