Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν την τιμολόγηση της μεταγραφής;

Οι επιχειρήσεις συχνά επιλέγουν να χρησιμοποιούν υπηρεσίες μεταγραφής για την προετοιμασία γραπτών μεταγραφών σημαντικών συναντήσεων.Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν το κόστος χρήσης αυτού του τύπου υπηρεσίας, συμπεριλαμβανομένου του μήκους της συνάντησης, της μορφής που απαιτείται για το αντίγραφο και του χρονικού πλαισίου στο οποίο πρέπει να ολοκληρωθεί και να υποβληθεί το αντίγραφο.Δεδομένου ότι η τιμολόγηση της μεταγραφής θα ποικίλει κάπως από έναν πάροχο σε άλλο, είναι συχνά ένα καλό ιδανικό για να αποκτήσετε αποσπάσματα από διάφορες υπηρεσίες και να συγκρίνετε το φάσμα των επιλογών και τους όρους πληρωμής πριν εγκατασταθούν σε έναν ενιαίο πάροχο.

Μία από τις πρώτες εκτιμήσεις με την τιμολόγηση της μεταγραφής είναι η διάρκεια της ίδιας της συνάντησης.Υπάρχουν αρκετές δομές επιτοκίων που χρησιμοποιούνται για αυτούς τους τύπους υπηρεσιών.Ορισμένοι πάροχοι χρησιμοποιούν μια μορφή που απαιτεί κατ 'αποκοπή ποσοστό ανά λεπτό με βάση την πραγματική διάρκεια της συνάντησης, ενώ άλλοι μπορεί να χρεώνουν ένα σταθερό επιτόκιο για τα πρώτα 30 λεπτά έως μια ώρα και στη συνέχεια να εφαρμόσουν διαφορετική δομή ρυθμού για οποιοδήποτε χρόνο που παραμένει.Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να υπολογίσουν το κατά προσέγγιση κόστος με βάση το μήκος της ίδιας της συνάντησης, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τύπο παρέχεται από τον μεταγραφικό.

Μια άλλη σημαντική σκέψη με την τιμολόγηση της μεταγραφής είναι η μορφή στην οποία θα παραδοθεί το αντίγραφο.Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο να προετοιμαστεί, χρησιμοποιώντας μία από τις διάφορες επιλογές όσον αφορά τη μορφή επεξεργασίας κειμένου.Το έγγραφο μπορεί εύκολα να σταλεί στον πελάτη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μπορεί να μεταφορτωθεί σε έναν ασφαλή ιστότοπο όπου ο πελάτης μπορεί να ανακτήσει την μεταγραφή με ευκολία.Μπορούν να εφαρμοστούν πρόσθετες χρεώσεις εάν ο πελάτης απαιτεί τη φόρτωση του ολοκληρωμένου αντίγραφου σε ένα CD-R και ένα ή περισσότερα αντίγραφα που αποστέλλονται μέσω ανάρτησης σε διάφορες επαφές εντός του οργανισμού του πελάτη.Συνήθως, υπάρχουν τέλη που σχετίζονται με την προετοιμασία, τη ναυτιλία και το χειρισμό για κάθε ένα από τα CDR που παράγονται για το σκοπό αυτό.

Άλλα ζητήματα μπορεί επίσης να έχουν αντίκτυπο στην τιμολόγηση της μεταγραφής.Ζητώντας μια επεξεργασία προτεραιότητας του μεταγραφήματος, στην οποία ένας πελάτης θέλει να ολοκληρωθεί το αντίγραφο και να επιστρέψει σε μικρότερο χρονικό διάστημα, πιθανότατα θα επικαλεστεί πρόσθετη χρέωση κάποιου τύπου.Οι ασυνήθιστες δυσκολίες που παρεμποδίζουν τη διαδικασία μεταγραφής, όπως η καταγραφή ήχου της συνάντησης κακής ποιότητας, μπορεί επίσης να σημαίνει την αξιολόγηση των πρόσθετων τελών.Οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών θα περιλαμβάνουν μια λίστα πρόσθετων τιμών μεταγραφής για διάφορες υπηρεσίες και αιτήματα που δεν περιλαμβάνονται στη βασική τιμολόγηση για την εργασία.Η αναθεώρηση αυτών των πρόσθετων δαπανών και η επίτευξη κάποιου αποζημίωση για αυτά τα πρόσθετα έξοδα θα διευκολύνει τη σύγκριση του συνολικού κόστους της χρήσης διαφόρων υπηρεσιών και θα επιτρέψει στον πελάτη να επιλέξει αυτό που είναι το πιο οικονομικό.