Những yếu tố nào ảnh hưởng đến giá phiên mã?

Các doanh nghiệp thường chọn sử dụng các dịch vụ phiên âm để chuẩn bị bảng điểm bằng văn bản của các cuộc họp quan trọng.Có một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí sử dụng loại dịch vụ này, bao gồm cả thời lượng của cuộc họp, định dạng cần thiết cho bảng điểm và khung thời gian mà bảng điểm phải được hoàn thành và gửi.Vì giá phiên mã sẽ thay đổi phần nào từ nhà cung cấp này sang nhà cung cấp khác, nên thường là một lý tưởng tốt để có được báo giá từ một số dịch vụ khác nhau và so sánh phạm vi của các tùy chọn và các điều khoản thanh toán trước khi giải quyết trên một nhà cung cấp.Một trong những cân nhắc đầu tiên với giá phiên mã là thời gian của cuộc họp.Có một số cấu trúc tỷ lệ được sử dụng cho các loại dịch vụ này.Một số nhà cung cấp sử dụng một định dạng yêu cầu tỷ lệ cố định mỗi phút dựa trên thời gian thực tế của cuộc họp, trong khi những người khác có thể tính phí cố định trong 30 phút đầu tiên đến một giờ, sau đó áp dụng cấu trúc tỷ lệ khác trong bất kỳ thời gian nào còn lại.Điều này có nghĩa là khách hàng nên dành thời gian để tính toán chi phí gần đúng dựa trên độ dài của chính cuộc họp, sử dụng bất kỳ công thức nào được cung cấp bởi người phiên âm.Một số xem xét quan trọng khác với giá phiên mã là định dạng mà bảng điểm sẽ được gửi.Ngày nay, không có gì lạ khi một bản sao điện tử được chuẩn bị, sử dụng một trong một số lựa chọn khác nhau về định dạng xử lý văn bản.Tài liệu có thể dễ dàng được gửi đến máy khách qua email hoặc nó có thể được tải lên một trang web an toàn nơi máy khách có thể truy xuất bảng điểm một cách dễ dàng.Các khoản phí bổ sung có thể được áp dụng nếu khách hàng yêu cầu bảng điểm đã hoàn thành được tải lên CD-R và một hoặc nhiều bản sao được gửi qua bài đăng cho các liên hệ khác nhau trong tổ chức của khách hàng.Thông thường, có các khoản phí liên quan đến việc chuẩn bị, vận chuyển và xử lý cho từng CDR được sản xuất cho mục đích này.Các vấn đề khác cũng có thể có tác động đến giá phiên mã.Yêu cầu xử lý ưu tiên của bảng điểm, trong đó khách hàng muốn bảng điểm hoàn thành và trả về trong một khoảng thời gian ngắn hơn, có thể sẽ gọi một khoản phí bổ sung của một số loại.Những khó khăn bất thường cản trở quá trình phiên âm, chẳng hạn như ghi âm thanh chất lượng kém của cuộc họp, cũng có thể có nghĩa là đánh giá các khoản phí bổ sung.Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ sẽ bao gồm danh sách giá phiên mã bổ sung cho các dịch vụ và yêu cầu khác nhau không được bao gồm trong giá cơ bản cho công việc.Xem xét các chi phí bổ sung đó và thực hiện một số khoản trợ cấp cho các chi phí bổ sung đó sẽ giúp việc so sánh chi phí chung của việc sử dụng các dịch vụ khác nhau và cho phép khách hàng chọn chi phí hiệu quả hơn nhiều.