Faktor apa yang mempengaruhi harga transkripsi?

Bisnis sering memilih untuk menggunakan layanan transkripsi untuk menyiapkan transkrip tertulis dari pertemuan penting.Ada beberapa faktor yang dapat memengaruhi biaya penggunaan jenis layanan ini, termasuk panjang rapat, format yang diperlukan untuk transkrip dan kerangka waktu di mana transkrip harus selesai dan diserahkan.Karena penetapan harga transkripsi akan agak bervariasi dari satu penyedia ke penyedia lainnya, seringkali merupakan ideal yang baik untuk mendapatkan kutipan dari beberapa layanan yang berbeda dan membandingkan rentang opsi dan persyaratan pembayaran sebelum menyelesaikan satu penyedia.

Salah satu pertimbangan pertama dengan harga transkripsi adalah durasi pertemuan itu sendiri.Ada beberapa struktur laju yang digunakan untuk jenis layanan ini.Beberapa penyedia menggunakan format yang membutuhkan tarif tetap per menit berdasarkan durasi aktual rapat, sementara yang lain mungkin mengenakan tarif tetap untuk 30 menit pertama hingga satu jam, kemudian menerapkan struktur laju yang berbeda untuk waktu yang tersisa.Ini berarti klien harus meluangkan waktu untuk menghitung perkiraan biaya berdasarkan panjang pertemuan itu sendiri, menggunakan rumus apa pun yang disediakan oleh transcriptionist.

Pertimbangan penting lainnya dengan harga transkripsi adalah format di mana transkrip akan dikirimkan.Saat ini, tidak jarang salinan elektronik untuk disiapkan, menggunakan salah satu dari beberapa pilihan berbeda dalam hal format pemrosesan kata.Dokumen dapat dengan mudah dikirim ke klien melalui email, atau dapat diunggah ke situs yang aman di mana klien dapat mengambil transkrip dengan mudah.Biaya tambahan dapat berlaku jika klien mengharuskan transkrip yang sudah selesai dimuat ke CD-R dan satu atau lebih salinan yang dikirim melalui pos ke berbagai kontak dalam organisasi klien.Biasanya, ada biaya yang terkait dengan persiapan, pengiriman, dan penanganan untuk masing -masing CDR yang diproduksi untuk tujuan ini.

Masalah lain mungkin juga berdampak pada harga transkripsi.Meminta pemrosesan prioritas transkrip, di mana klien ingin transkrip selesai dan dikembalikan dalam periode waktu yang lebih singkat, kemungkinan akan memohon biaya tambahan dari beberapa jenis.Kesulitan yang tidak biasa yang menghambat proses transkripsi, seperti perekaman audio berkualitas buruk dari pertemuan tersebut, juga dapat berarti penilaian biaya tambahan.Sebagian besar penyedia layanan akan menyertakan daftar harga transkripsi tambahan untuk berbagai layanan dan permintaan yang tidak termasuk dalam harga dasar untuk pekerjaan tersebut.Tinjauan biaya tambahan tersebut dan membuat beberapa tunjangan untuk biaya tambahan tersebut akan membuat lebih mudah untuk membandingkan keseluruhan biaya penggunaan berbagai layanan, dan memungkinkan klien untuk memilih yang paling hemat biaya.