ปัจจัยใดที่มีผลต่อการกำหนดราคาการถอดความ?

ธุรกิจมักเลือกที่จะใช้บริการถอดความเพื่อเตรียมการถอดเสียงเป็นลายลักษณ์อักษรของการประชุมที่สำคัญมีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่ายในการใช้บริการประเภทนี้รวมถึงความยาวของการประชุมรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการถอดเสียงและกรอบเวลาที่การถอดเสียงจะต้องเสร็จสิ้นและส่งเนื่องจากการกำหนดราคาการถอดความจะแตกต่างกันไปบ้างจากผู้ให้บริการรายหนึ่งไปยังผู้ให้บริการรายหนึ่งจึงมักจะเป็นอุดมคติที่ดีที่จะได้รับใบเสนอราคาจากบริการที่แตกต่างกันหลายรายการและเปรียบเทียบช่วงของตัวเลือกและเงื่อนไขการชำระเงินก่อนที่จะตัดสินผู้ให้บริการรายเดียว

หนึ่งในข้อควรพิจารณาครั้งแรกกับการกำหนดราคาการถอดความคือระยะเวลาของการประชุมมีโครงสร้างอัตราหลายอย่างที่ใช้สำหรับบริการประเภทนี้ผู้ให้บริการบางรายใช้รูปแบบที่เรียกอัตราคงที่ต่อนาทีตามระยะเวลาที่แท้จริงของการประชุมในขณะที่รายอื่นอาจเรียกเก็บอัตราคงที่ในช่วง 30 นาทีแรกถึงหนึ่งชั่วโมงจากนั้นใช้โครงสร้างอัตราที่แตกต่างกันสำหรับเวลาที่เหลือซึ่งหมายความว่าลูกค้าควรใช้เวลาในการคำนวณค่าใช้จ่ายโดยประมาณตามความยาวของการประชุมโดยใช้สูตรใด ๆ ที่จัดทำโดย Transcriptionist

การพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งเกี่ยวกับการกำหนดราคาการถอดความคือรูปแบบที่จะส่งการถอดเสียงวันนี้มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ที่จะเตรียมโดยใช้หนึ่งในตัวเลือกที่แตกต่างกันในรูปแบบการประมวลผลคำเอกสารสามารถส่งไปยังไคลเอนต์ทางอีเมลได้อย่างง่ายดายหรือสามารถอัปโหลดไปยังไซต์ที่ปลอดภัยซึ่งลูกค้าสามารถดึงการถอดเสียงได้อย่างง่ายดายอาจมีการเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมหากลูกค้าต้องการการถอดเสียงที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อโหลดลงใน CD-R และสำเนาหนึ่งฉบับหรือมากกว่าที่ส่งโดยโพสต์ไปยังผู้ติดต่อต่างๆภายในองค์กรของลูกค้าโดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการจัดส่งและการจัดการสำหรับ CDRs แต่ละตัวที่ผลิตเพื่อจุดประสงค์นี้

ปัญหาอื่น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อการกำหนดราคาการถอดความการร้องขอการประมวลผลลำดับความสำคัญของการถอดเสียงซึ่งลูกค้าต้องการให้การถอดเสียงเสร็จสิ้นและส่งคืนในระยะเวลาที่สั้นลงมีแนวโน้มที่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมบางประเภทปัญหาที่ผิดปกติที่ขัดขวางกระบวนการถอดความเช่นการบันทึกเสียงที่มีคุณภาพต่ำของการประชุมอาจหมายถึงการประเมินค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะรวมรายการการกำหนดราคาการถอดความเพิ่มเติมสำหรับบริการต่าง ๆ และคำขอที่ไม่รวมอยู่ในราคาพื้นฐานสำหรับงานการทบทวนค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านั้นและการให้ค่าเผื่อบางอย่างสำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านั้นจะทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายโดยรวมของการใช้บริการที่หลากหลายและอนุญาตให้ลูกค้าเลือกค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่าที่สุด