Τι είναι το πρόγραμμα συμμόρφωσης;

Ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης είναι ένα πρόγραμμα με ένα σύνολο κανόνων που δημιουργούνται από μια εταιρεία για να περιγράψουν τρόπους για την εταιρεία να λειτουργήσει νόμιμα σύμφωνα με κυβερνητικά πρότυπα και κανονισμούς.Οι περισσότερες χώρες και οι περιοχές δεν διαθέτουν ένα ενιαίο πρακτορείο που δημιουργεί αυτά τα πρότυπα για όλες τις εταιρείες, επιλέγοντας αντ 'αυτού να έχουν έναν ή περισσότερους οργανισμούς που διέπουν τη συγκεκριμένη θέση μιας εταιρείας.Για να διευκολυνθεί η εταιρεία να παραμείνει εντός νομικών ορίων, μια ομάδα συμμόρφωσης χρησιμοποιείται συνήθως για να διαβάσει τα νέα πρότυπα και να κάνει ή να ενημερώσει το πρόγραμμα συμμόρφωσης.Η αδυναμία δημιουργίας ή συμμόρφωσης αυτού του προγράμματος μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις, αν όχι πλήρη διακοπή της επιχείρησης από την κυβέρνηση.

σχεδόν κάθε εταιρεία, ανεξάρτητα από το τι παράγει ή κάνει, έχει πρότυπα και νόμους που πρέπει να τηρούνται εάν τοΗ εταιρεία θέλει να λειτουργήσει νόμιμα.Για παράδειγμα, οι βιομηχανίες εκτύπωσης πρέπει να περιορίσουν την ποσότητα των πτητικών οργανικών χημικών ουσιών (VOC) που χρησιμοποιούν, οι βιομηχανίες τροφίμων πρέπει να τηρούν τις κατευθυντήριες γραμμές για την αποχέτευση και οι κατασκευαστές πρέπει να τηρούν τα πρότυπα των ανθρωπίνων δικαιωμάτων.Για να συμβάλει στη συμμόρφωση με αυτούς τους κανόνες, ένα πρόγραμμα συμμόρφωσης περιγράφει τι πρέπει να κάνουν οι εργαζόμενοι και οι διαχειριστές για να διατηρήσουν την εταιρεία να διακινδυνεύσει να μην συμμορφώνεται.Ενώ η κυβέρνηση κάνει τους κανόνες και τους κανονισμούς, είναι συνήθως στην εταιρεία να κάνει τη δική της πολιτική συμμόρφωσης.

Η πλειοψηφία των χωρών και των περιφερειών έχει πολλές διαφορετικές υπηρεσίες που δημιουργούν πρότυπα.Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει μόνο να δώσουν προσοχή σε έναν ή δύο οργανισμούς, συγκεκριμένα εκείνες που ελέγχουν την εξειδικευμένη θέση της εταιρείας.Για παράδειγμα, μια αμερικανική εταιρεία που επεξεργάζεται τα τρόφιμα πρέπει να δώσει προσοχή στους κανονισμούς της Υπηρεσίας Τροφίμων και Φαρμάκων (FDA).Μπορεί επίσης να υπάρχουν γενικές επιχειρηματικές υπηρεσίες που προεδρεύουν όλων ή πολλών εταιρειών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων είναι ελεύθεροι να αναζητούν κυβερνητικούς κανόνες και κανονισμούς, αλλά αυτό είναι συνήθως μια εργασία πλήρους απασχόλησης, έτσι ώστε οι ιδιοκτήτες να προσλαμβάνουν συνήθως μια ομάδα συμμόρφωσης.Αυτή η ομάδα αποτελείται συνήθως από ανθρώπους που κατανοούν τη νομική γλώσσα και γνωρίζουν ποιοι οργανισμοί να ελέγξουν για νέους κανονισμούς.Εάν γίνει ένας νέος κανονισμός ή εάν αλλάξει ένας υπάρχων κανονισμός, τότε αυτή η ομάδα τροποποιεί το πρόγραμμα συμμόρφωσης, ώστε η εταιρεία να ακολουθεί τους κανόνες.σημαντικά προβλήματα.Το βέλτιστο σενάριο είναι συνήθως τα ελαφριά πρόστιμα και ίσως μια προειδοποίηση.Η αποτυχία να ικανοποιήσει τους σκληρότερους κανονισμούς μπορεί να οδηγήσει στο να κλείσει η εταιρεία από την κυβέρνηση, είτε μόνιμα είτε έως ότου η εταιρεία είναι σε θέση να ικανοποιήσει τους κανονισμούς.