Apa itu program kepatuhan?

Program kepatuhan adalah program dengan seperangkat aturan yang dibuat oleh perusahaan untuk menguraikan cara -cara bagi perusahaan untuk beroperasi secara hukum berdasarkan standar dan peraturan pemerintah.Sebagian besar negara dan wilayah tidak memiliki agen tunggal yang menciptakan standar ini untuk semua perusahaan, sebaliknya memilih untuk memiliki satu atau beberapa agensi yang mengatur ceruk tertentu perusahaan.Agar lebih mudah bagi perusahaan untuk tetap dalam batasan hukum, tim kepatuhan biasanya digunakan untuk membaca standar baru dan membuat atau memperbarui program kepatuhan.Kegagalan untuk membuat atau mematuhi program ini dapat menyebabkan hukuman, jika bukan penutupan bisnis oleh pemerintah.

Hampir setiap perusahaan, terlepas dari apa yang dihasilkan atau dilakukan, memiliki standar dan hukum yang harus dipatuhi jika adaPerusahaan ingin beroperasi secara legal.Misalnya, industri percetakan harus membatasi jumlah bahan kimia organik yang mudah menguap (VOC) yang mereka gunakan, industri makanan harus mematuhi pedoman sanitasi, dan produsen harus mematuhi standar hak asasi manusia.Untuk membantu mematuhi aturan -aturan ini, program kepatuhan menguraikan apa yang harus dilakukan karyawan dan manajer untuk menjaga perusahaan dari risiko tidak sesuai.Sementara pemerintah membuat aturan dan peraturan, biasanya tergantung pada perusahaan untuk membuat kebijakan kepatuhannya sendiri.

Mayoritas negara dan wilayah memiliki banyak agensi berbeda yang menciptakan standar.Sebagian besar perusahaan hanya perlu memperhatikan satu atau dua lembaga, khususnya yang mengendalikan ceruk perusahaan.Misalnya, perusahaan Amerika yang memproses makanan harus memperhatikan peraturan Food and Drug Administration (FDA).Mungkin juga ada lembaga bisnis umum yang memimpin semua atau banyak perusahaan.

Pemilik bisnis bebas untuk mencari peraturan dan peraturan pemerintah, tetapi ini biasanya merupakan pekerjaan penuh waktu, sehingga pemilik biasanya mempekerjakan tim kepatuhan.Tim ini biasanya terdiri dari orang -orang yang memahami bahasa hukum dan mengetahui lembaga apa yang akan memeriksa peraturan baru.Jika peraturan baru dibuat, atau jika peraturan yang ada diubah, maka tim ini memodifikasi program kepatuhan sehingga perusahaan masih mengikuti aturan.

Jika perusahaan gagal membuat atau mematuhi program kepatuhan, maka hal ini dapat menyebabkan halMasalah utama.Skenario terbaik biasanya adalah denda ringan dan mungkin peringatan.Gagal memuaskan peraturan yang lebih keras dapat menyebabkan perusahaan ditutup secara paksa oleh pemerintah, baik secara permanen atau sampai perusahaan dapat memenuhi peraturan.