Chương trình tuân thủ là gì?

Một chương trình tuân thủ là một chương trình với một bộ quy tắc được tạo bởi một công ty để phác thảo các cách để công ty vận hành hợp pháp theo các tiêu chuẩn và quy định của chính phủ.Hầu hết các quốc gia và khu vực thiếu một cơ quan duy nhất tạo ra các tiêu chuẩn này cho tất cả các công ty, thay vào đó, chọn có một hoặc một số cơ quan chi phối một công ty đặc biệt.Để giúp công ty dễ dàng duy trì trong giới hạn pháp lý, một nhóm tuân thủ thường được sử dụng để đọc qua các tiêu chuẩn mới và thực hiện hoặc cập nhật chương trình tuân thủ.Việc không thực hiện hoặc tuân thủ chương trình này có thể dẫn đến hình phạt, nếu không phải là sự đóng cửa hoàn toàn của chính phủ.Công ty muốn hoạt động hợp pháp.Ví dụ, các ngành công nghiệp in phải hạn chế lượng hóa chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC) mà họ sử dụng, các ngành công nghiệp thực phẩm phải tuân thủ các hướng dẫn vệ sinh và các nhà sản xuất phải tuân thủ các tiêu chuẩn nhân quyền.Để giúp tuân thủ các quy tắc này, một chương trình tuân thủ phác thảo những gì nhân viên và người quản lý nên làm để giữ cho công ty không có rủi ro không tuân thủ.Mặc dù chính phủ đưa ra các quy tắc và quy định, nhưng thường tùy thuộc vào công ty để đưa ra chính sách tuân thủ của riêng mình. Một phần lớn các quốc gia và khu vực có nhiều cơ quan khác nhau tạo ra các tiêu chuẩn.Hầu hết các công ty chỉ phải chú ý đến một hoặc hai cơ quan, cụ thể là các công ty kiểm soát thị trường ngách của công ty.Ví dụ, một công ty Mỹ xử lý thực phẩm phải chú ý đến các quy định của Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA).Cũng có thể có các cơ quan kinh doanh nói chung chủ trì tất cả hoặc nhiều công ty. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể tự do tìm kiếm các quy tắc và quy định của chính phủ, nhưng đây thường là một công việc toàn thời gian, vì vậy chủ sở hữu thường thuê một nhóm tuân thủ.Nhóm này thường bao gồm những người hiểu ngôn ngữ pháp lý và biết những cơ quan nào cần kiểm tra các quy định mới.Nếu một quy định mới được thực hiện hoặc nếu một quy định hiện hành được thay đổi, thì nhóm này sửa đổi chương trình tuân thủ để công ty vẫn tuân theo các quy tắc. Nếu một công ty không thực hiện hoặc tuân thủ chương trình tuân thủ, thì điều này có thể gây ravấn đề lớn.Kịch bản trường hợp tốt nhất thường là tiền phạt nhẹ và có lẽ là một cảnh báo.Không thỏa mãn các quy định khắc nghiệt hơn có thể dẫn đến việc công ty bị chính phủ buộc phải đóng cửa, hoặc cho đến khi công ty có thể đáp ứng các quy định.