Τι είναι το βιβλίο της λογιστικής;

Ένα βιβλίο λογιστικής είναι ένα πλήρες αρχείο όλων των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται στην τήρηση επιχειρηματικών ή προσωπικών χρηματοδοτικών αρχείων.Συνήθως οι άνθρωποι καλούν το βιβλίο της λογιστικής ενός γενικού βιβλίου και ένας λογιστής ή λογιστής το χρησιμοποιεί σε συνδυασμό με ένα λογιστικό περιοδικό.Το περιοδικό είναι μια καθημερινή καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών και το γενικό βιβλίο διαφέρει επειδή ένας λογιστής καταγράφει τις συναλλαγές με ονόματα λογαριασμών.Συνήθως, ένα γενικό βιβλίο έχει πέντε ταξινομήσεις: περιουσιακά στοιχεία, έξοδα, υποχρεώσεις, μετοχές του ιδιοκτήτη και έσοδα.Το πιο συνηθισμένο γενικό βιβλίο είναι ένα σχέδιο τεσσάρων στήλων που έχει στήλες για τις χρεωστικές και πιστωτικές συναλλαγές και το υπόλοιπο χρεωστικής ή πίστωσης.Άλλες στήλες καταγράφουν την ημερομηνία καταχώρησης, την αναφορά απόσπασης που συντονίζει με την καταχώρηση του περιοδικού και μια περιγραφή του στοιχείου ή της συναλλαγής.Την αναφορά απόσπασης ή την ανάρτηση.Αναφορά, είναι ο αριθμός της σελίδας του περιοδικού όπου η καταχώρηση δημοσιεύτηκε και είναι σημαντική για τη διασταύρωση των καταχωρήσεων.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του βιβλίου της λογιστικής είναι ότι παρέχει στον λογιστή ένα στιγμιότυπο της οικονομικής κατάστασης.Σε αντίθεση με το περιοδικό, το Ledger διατηρεί ισορροπία.Ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να δει τις συναλλαγές για μια συγκεκριμένη κατηγορία χωρίς να αναζητήσει τις καταχωρήσεις του περιοδικού.Για παράδειγμα, εάν κάποιος ήθελε να δει πόσοι πελάτες είχαν εξαιρετικούς λογαριασμούς με την εταιρεία του, αυτός ή αυτή θα ελέγχει τους λογαριασμούς εισπρακτέων στο πλαίσιο των περιουσιακών στοιχείων στο βιβλίο.Το νομισματικό ανέρχεται στο βιβλίο από το περιοδικό.Συνήθως, ένας λογιστής χρησιμοποιεί την αναφορά δημοσίευσης μιας καταχώρησης περιοδικών ως ένδειξη ότι δημοσίευσε μια καταχώρηση περιοδικών στο γενικό βιβλίο.Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο παίρνει ένα διάλειμμα καφέ κατά την ανάρτηση των καταχωρήσεων περιοδικών στο βιβλίο της λογιστικής, μπορεί εύκολα να βρει αυτό που έχει ολοκληρωθεί συγκρίνοντας τις αναφορές απόσπασης.Εάν γίνει σωστά, οι ολοκληρωμένες καταχωρήσεις θα έχουν καταχωρήσεις απόσπασης.Οι ελλιπείς καταχωρήσεις δεν θα έχουν αριθμό αναφοράς απόσπασης

Άλλες σημαντικές σημειώσεις στο βιβλίο της λογιστικής περιλαμβάνουν την ένδειξη εάν ένας λογαριασμός είναι κλειστός και εάν άλλες καταστάσεις ισχύουν για το λογαριασμό.Μερικές φορές ένας λογιστής υποδεικνύει σφάλματα στη λογιστική, γράφοντας προσαρμογή ή διόρθωση στο βιβλίο.Όταν το υπόλοιπο μεταφέρεται σε άλλη σελίδα, ο λογιστής γράφει ισορροπία στη σελίδα.Αυτές οι σημειώσεις είναι σημαντικές για την ακεραιότητα της διαδικασίας.