Ano ang isang ledger ng accounting?

Ang isang ledger ng accounting ay isang kumpletong talaan ng lahat ng mga account na ginamit sa pag -iingat ng talaan ng negosyo o personal na pananalapi.Karaniwan ang mga tao na tumatawag sa ledger ng accounting ng isang pangkalahatang ledger, at isang accountant o bookkeeper ang gumagamit nito kasabay ng isang journal ng accounting.Ang journal ay isang pang -araw -araw na pag -record ng mga transaksyon sa pananalapi, at ang pangkalahatang ledger ay naiiba dahil ang isang bookkeeper ay nagtala ng mga transaksyon sa pamamagitan ng mga pangalan ng account.Karaniwan, ang isang pangkalahatang ledger ay may limang pag -uuri: mga assets, gastos, pananagutan, equity ng may -ari, at kita. Sa pangkalahatan, ang layout ng pahina para sa journal at ang ledger ay naiiba.Ang pinakakaraniwang pangkalahatang ledger ay isang disenyo ng apat na haligi na may mga haligi para sa mga transaksyon sa debit at credit at balanse ng debit o credit running.Ang iba pang mga haligi ay nagtala ng petsa ng pagpasok, ang sanggunian sa pag -post na nakikipag -ugnay sa entry sa journal, at isang paglalarawan ng item o transaksyon.Ang sanggunian sa pag -post, o pag -post.Ang ref., Ay ang numero ng pahina ng journal kung saan nai -post ang pagpasok at mahalaga para sa pag -crosschecking ng mga entry.

Ang isa sa mga pakinabang ng ledger ng accounting ay nagbibigay ito ng bookkeeper ng isang snapshot ng sitwasyon sa pananalapi.Hindi tulad ng journal, ang isang ledger ay nagpapanatili ng isang balanse na tumatakbo.Maaaring tingnan ng isang may -ari ng negosyo ang mga transaksyon para sa isang tiyak na kategorya nang hindi naghahanap sa pamamagitan ng mga entry sa journal.Halimbawa, kung nais ng isang tao na makita kung gaano karaming mga kliyente ang may natitirang mga panukalang batas sa kanyang kumpanya, susuriin niya ang mga account na natatanggap sa ilalim ng mga heading assets sa ledger.

Ang pag -post ay ang pamamaraan ng pagkopya ng mga petsa, paglalarawan, athalaga ng pananalapi sa ledger mula sa journal.Karaniwan, ang isang bookkeeper ay gumagamit ng pag -post ng sanggunian ng isang entry sa journal bilang isang indikasyon na nag -post siya ng isang journal entry sa pangkalahatang ledger.Halimbawa, kung ang isang tao ay kumukuha ng isang pahinga sa kape habang nai -post ang mga entry sa journal sa ledger ng accounting, madali niyang mahahanap kung ano ang nakumpleto sa pamamagitan ng paghahambing ng mga sanggunian sa pag -post.Kung maayos na tapos na, ang nakumpletong mga entry ay magkakaroon ng mga entry sa pag -post.Ang hindi kumpletong mga entry ay hindi magkakaroon ng isang numero ng sanggunian sa pag -post.

Ang iba pang mahahalagang notasyon sa ledger ng accounting ay kasama ang pagpapahiwatig kung ang isang account ay sarado at kung ang iba pang mga sitwasyon ay nalalapat sa account.Minsan ang isang bookkeeper ay nagpapahiwatig ng mga pagkakamali sa accounting sa pamamagitan ng pagsulat ng pagsasaayos o pagwawasto sa ledger.Kapag ang balanse ay inilipat sa isa pang pahina, ang bookkeeper ay nagsusulat ng balanse sa pahina.Ang mga notasyong ito ay mahalaga sa integridad ng proseso.