Một sổ cái kế toán là gì?

Một sổ cái kế toán là một hồ sơ đầy đủ của tất cả các tài khoản được sử dụng trong lưu trữ hồ sơ tài chính cá nhân hoặc kinh doanh.Thông thường mọi người gọi sổ cái kế toán là một sổ cái chung và một kế toán viên hoặc kế toán sử dụng nó kết hợp với một tạp chí kế toán.Tạp chí là một bản ghi âm hàng ngày về các giao dịch tài chính và sổ cái chung khác nhau vì một nhân viên kế toán ghi lại các giao dịch bằng tên tài khoản.Thông thường, một sổ cái chung có năm phân loại: tài sản, chi phí, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và doanh thu. Nói chung, bố cục trang cho tạp chí và sổ cái là khác nhau.Sổ cái chung phổ biến nhất là thiết kế bốn cột có các cột cho các giao dịch ghi nợ và tín dụng và số dư chạy ghi nợ hoặc tín dụng.Các cột khác ghi lại ngày nhập cảnh, tham chiếu đăng bài phối hợp với mục nhật ký và mô tả về mặt hàng hoặc giao dịch.Các tài liệu tham khảo, hoặc bài.Tham khảo, là số trang tạp chí nơi mục được đăng và rất quan trọng để kiểm tra các mục.Không giống như tạp chí, một sổ cái duy trì số dư chạy.Chủ doanh nghiệp có thể xem các giao dịch cho một danh mục nhất định mà không cần tìm kiếm thông qua các mục nhật ký.Chẳng hạn, nếu một người muốn xem có bao nhiêu khách hàng có hóa đơn nổi bật với công ty của mình, anh ta hoặc cô ta sẽ kiểm tra các tài khoản phải thu theo tài sản tiêu đề trong sổ cái.Số tiền tiền tệ cho sổ cái từ tạp chí.Thông thường, một nhân viên kế toán sử dụng tài liệu tham khảo đăng bài của một mục nhật ký như một dấu hiệu cho thấy anh ta hoặc cô ta đã đăng một mục nhật ký vào sổ cái.Ví dụ, nếu một người nghỉ cà phê trong khi đăng các mục nhật ký cho sổ cái kế toán, anh ta hoặc cô ta có thể dễ dàng tìm thấy những gì đã được hoàn thành bằng cách so sánh các tài liệu tham khảo.Nếu được thực hiện đúng, các mục đã hoàn thành sẽ có các mục đăng.Các mục không đầy đủ sẽ không có số tham chiếu đăng.Đôi khi một kế toán viên chỉ ra các lỗi trong kế toán bằng cách viết điều chỉnh hoặc sửa chữa trong sổ cái.Khi số dư được chuyển sang một trang khác, nhân viên kế toán viết số dư trên trang.Những ký hiệu này rất quan trọng đối với tính toàn vẹn của quá trình.