Τι είναι ένα προσωπικό βοηθό γραφείο;

Ένα προσωπικό βοηθό γραφείο θα μπορούσε να έχει αρκετούς ορισμούς.Θα μπορούσε να είναι το γραφείο όπου ένας προσωπικός βοηθός εκτελεί τα περισσότερα από τα καθήκοντά του.Εναλλακτικά, μερικές φορές οι εταιρείες εκτελούν εικονικές υπηρεσίες προσωπικών βοηθών που έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο και μπορούν να βοηθήσουν τα πολυάσχολα στελέχη ή άλλους να οργανώσουν τη ζωή τους.Τέλος, ένας προσωπικός βοηθός/διαχειριστής γραφείων μπορεί να περιγράψει έναν τύπο εργασίας προσωπικού βοηθού που επικεντρώνεται πιο συγκεκριμένα στην επιχειρηματική ευθύνη και βοηθώντας την επιχείρηση και μερικές φορές προσωπική ζωή στελεχών.μπορεί να μοιραστεί ένα με τον εργοδότη του.Εάν είναι διαθέσιμο ένα γραφείο προσωπικού βοηθού, πιθανότατα θα περιέχει τουλάχιστον ένα τηλέφωνο, υπολογιστή και πράγματα όπως online ή εκτός σύνδεσης rolodex.Χρησιμοποιούνται πληροφορίες σχετικά με τον τύπο της εργασίας που κάνει ο εργοδότης είναι συνήθως κοντά στο χέρι, και χρησιμοποιούνται ντουλάπια αρχείων, γραφεία και άλλα επίπλων οργάνωσης.Μερικοί άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι και ενδέχεται να έχουν ένα γραφείο προσωπικού βοηθού στο σπίτι, στη θέση ή εκτός από ένα γραφείο που χρησιμοποιούν περιστασιακά.

Η ιδέα της πρόσληψης εικονικών προσωπικών βοηθών σίγουρα αλιεύει.Ένα προσωπικό βοηθό γραφείο που προσφέρει αυτήν την υπηρεσία στους ανθρώπους θα μπορούσε να βρίσκεται αποκλειστικά σε απευθείας σύνδεση ή να έχει μια φυσική τοποθεσία.Οι εργαζόμενοι ενδέχεται να αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες που εργάζονται σε διάφορες χώρες ή θα μπορούσαν να βρίσκονται στην ίδια χώρα.Ο βαθμός ικανοποίησης με έναν εικονικό βοηθό συνήθως μειώνεται στην ικανότητα να επικοινωνεί τις ανάγκες και να τους συναντήσει ο βοηθός.Αυτό μπορεί να είναι πιο δύσκολο εάν υπάρχει γλώσσα ή πολιτιστικό φράγμα.Ένας καλός εικονικός βοηθός μπορεί να κάνει σχεδόν οτιδήποτε θα κάνει ένας βοηθός "πραγματικού χώρου", συμπεριλαμβανομένης της πραγματοποίησης ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, της απάντησης στην αλληλογραφία και της επαλήθευσης, αλλά η ανάληψη του στεγνού καθαρισμού θα πρέπει να είναι η δουλειά κάποιου άλλου, ειδικά αν ο βοηθός δεν είναι οτην ίδια χώρα. Μερικές φορές στην επιχείρηση, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένας τίτλος προσωπικού βοηθού αντί για εκτελεστικό γραμματέα ή εκτελεστικό βοηθό.Ο προσωπικός βοηθός/διαχειριστής γραφείου θα μπορούσε να είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία ενός ολόκληρου γραφείου εκτός από τη φροντίδα των επιπλέον αναγκών ενός εκτελεστικού.Οι όροι μιας τέτοιας εργασίας τείνουν να διαφέρουν με βάση τον τύπο της βιομηχανίας ή των επιχειρήσεων.Οι εργαζόμενοι που παίρνουν αυτές τις θέσεις εργασίας συνήθως έχουν ισχυρές δεξιότητες πληροφορικής, μεγάλες διαπροσωπικές δεξιότητες και ικανότητα να εργάζονται σκληρά για να ευχαριστήσουν ένα άτομο, ενώ συμβάλλουν σε μια ομάδα γραφείων ή τη διαχείριση ενός.

Δεδομένου του αριθμού των ορισμών, το προσωπικό βοηθό γραφείο είναι κάτι νεφελώδους όρου.Μπορεί να ειπωθεί σε όλες τις περιπτώσεις ότι στροβιλίζεται γύρω από το ζήτημα της εργασίας πολύ στενά με έναν εργοδότη και βοηθώντας τους να προγραμματίσουν και να κανονίσουν πολύ απασχολημένες ζωές.Η στενή συνεργασία δεν σημαίνει απαραίτητα σε κοντινή απόσταση, καθώς η αυξανόμενη δημοτικότητα του προσωπικού βοηθού γραφείου για να προσλάβει εκθέσεις εικονικών βοηθών.