Apa itu Asisten Kantor Pribadi?

Kantor asisten pribadi dapat memiliki beberapa definisi.Bisa jadi kantor di mana asisten pribadi melakukan sebagian besar tugasnya.Bergantian, kadang -kadang perusahaan menjalankan layanan asisten pribadi virtual yang diakses secara online dan dapat membantu para eksekutif yang sibuk atau orang lain mengatur kehidupan mereka.Terakhir, asisten pribadi/administrator kantor dapat menggambarkan jenis pekerjaan asisten pribadi yang berkonsentrasi lebih spesifik pada tanggung jawab bisnis dan membantu bisnis dan kadang -kadang kehidupan pribadi eksekutif.

Dalam kasus pertama, tidak semua asisten pribadi mendapatkan kantor dan beberapadapat membagikan satu dengan majikan mereka.Jika kantor asisten pribadi tersedia, itu mungkin akan mengandung minimum telepon, komputer, dan hal -hal seperti rolodex online atau offline.Informasi khusus untuk jenis pekerjaan yang dilakukan majikan biasanya dekat, dan lemari arsip, meja, dan furnitur pengorganisasian lainnya digunakan.Beberapa orang bekerja dari rumah dan mungkin memiliki Asisten Kantor Pribadi berbasis rumah, di tempat atau di samping kantor di tempat yang mereka gunakan sesekali.

Gagasan mempekerjakan asisten pribadi virtual tentu saja menangkap.Kantor asisten pribadi yang menawarkan layanan ini kepada orang -orang dapat berlokasi hanya online atau memiliki lokasi fisik.Karyawan mungkin adalah karyawan yang di -outsourcing yang bekerja di berbagai negara, atau mereka bisa berada di negara yang sama.Tingkat kepuasan dengan asisten virtual biasanya tergantung pada kemampuan untuk mengkomunikasikan kebutuhan dan meminta mereka bertemu dengan asisten.Ini mungkin lebih sulit jika ada bahasa atau penghalang budaya.Asisten virtual yang baik dapat melakukan apa saja yang dilakukan asisten yang “ruang sungguhan” termasuk membuat pengaturan perjalanan, menjawab korespondensi, dan memverifikasi janji, tetapi mengambil pembersihan kering harus menjadi pekerjaan orang lain, terutama jika asisten bukan yang bukan yang lain bukannegara yang sama.

Terkadang dalam bisnis, judul asisten pribadi dapat digunakan sebagai pengganti sekretaris eksekutif atau asisten eksekutif.Asisten Pribadi/Administrator Kantor dapat bertanggung jawab untuk menjalankan seluruh kantor selain menjaga kebutuhan ekstra eksekutif.Ketentuan pekerjaan seperti itu cenderung bervariasi berdasarkan jenis industri atau bisnis.Pekerja yang mendapatkan pekerjaan ini biasanya memiliki keterampilan komputer yang kuat, keterampilan interpersonal yang hebat, dan kemampuan untuk bekerja keras untuk menyenangkan satu individu sambil berkontribusi pada tim kantor atau mengelola satu.

Mengingat jumlah definisi, Asisten Kantor Pribadi adalah sesuatu yang samar -samar.Dapat dikatakan dalam semua kasus bahwa ia berputar -putar di sekitar masalah bekerja sangat dekat dengan majikan dan membantu mereka menjadwalkan dan mengatur kehidupan yang sangat sibuk.Bekerja secara ketat tidak selalu berarti dalam jarak dekat, karena semakin populernya kantor asisten pribadi untuk menyewa pertunjukan asisten virtual.