Mi az a személyi asszisztens iroda?

A személyi asszisztens irodának számos meghatározása lehet.Lehet, hogy ez az iroda, ahol egy személyes asszisztens elvégzi a legtöbb feladata.Alternatív megoldásként a vállalatok néha olyan virtuális személyes asszisztens szolgáltatásokat működtetnek, amelyek online hozzáférhetők, és segíthetnek az elfoglalt vezetőknek vagy másoknak az életük megszervezésében.Végül, a személyes asszisztens/irodai adminisztrátor leírhat egy olyan típusú személyi asszisztens munkát, amely pontosabban az üzleti felelősségre koncentrál, és segíti a vezetők üzleti és néha személyes életét.megoszthat egyet a munkáltatójával.Ha rendelkezésre áll egy személyes asszisztens iroda, akkor valószínűleg legalább egy telefont, számítógépet és olyan dolgokat tartalmazna, mint egy online vagy offline rolodex.A munkáltató által elvégzett munka típusára vonatkozó információkat általában kéznél van, és az iratszekrényeket, íróasztalokat és egyéb szervező bútorokat használják.Vannak, akik otthonról dolgoznak, és lehet, hogy otthoni személyes asszisztens irodája van, a helyszíni iroda helyett vagy azon kívül, amelyet alkalmanként használnak.

A virtuális személyes asszisztensek felvételének gondolata minden bizonnyal elkap.Egy személyes asszisztens iroda, amely ezt a szolgáltatást kínálja az embereknek, kizárólag online lehet, vagy fizikai helyszíne lehet.Lehet, hogy az alkalmazottak kiszervezett alkalmazottak, akik különböző országokban dolgoznak, vagy ugyanabban az országban lehetnek.A virtuális asszisztenssel való elégedettség mértéke általában az igények kommunikálásának képességére és az asszisztens általi kielégítésre jut.Ez nehezebb lehet, ha létezik egy nyelv vagy kulturális akadály.Egy jó virtuális asszisztens szinte bármit megtehet, amelyet egy „valódi tér” asszisztens tenné, ideértve az utazási megállapodások megkötését, a levelezés megválaszolását és a kinevezések ellenőrzését, de a vegytisztítás felvételének valaki másnak kell lennie, különösen akkor, ha az asszisztens nem azUgyanaz az ország.A személyi asszisztens/iroda adminisztrátora felelős lehet egy egész iroda vezetéséért, amellett, hogy gondoskodjon a végrehajtó extra igényeinek.Az ilyen munka feltételei általában az ipar vagy az üzleti élet típusától függően változnak.Azok a munkavállalók, akik ezeket a munkákat kapják, általában erős számítógépes ismeretekkel, nagyszerű interperszonális készségekkel és képességgel rendelkeznek arra, hogy keményen dolgozzanak, hogy egyedülállóak kedveljenek, miközben hozzájárulnak egy irodai csapathoz vagy irányítanak.

Figyelembe véve a definíciók számát, a személyi asszisztens irodája homályos kifejezés.Minden esetben elmondható, hogy az a kérdés körül forog, hogy nagyon szorosan együttműködik a munkáltatóval, és segít nekik a nagyon elfoglalt élet ütemezésében és megszervezésében.A szoros együttműködés nem feltétlenül jelenti a közvetlen közelében, mivel a személyes asszisztens iroda egyre növekvő népszerűsége egy virtuális asszisztens felvételére mutat.