Τι είναι το χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργων;

Ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου είναι ένα έγγραφο που καθορίζει το καθιερωμένο πρόγραμμα για ένα έργο, προς όφελος των διαχειριστών έργων και άλλων εμπλεκομένων που πρέπει να γνωρίζουν τις προθεσμίες και τις προβλεπόμενες δραστηριότητες.Η ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού.Όταν τελειώσει ένα έργο, το χρονοδιάγραμμα εμφανίζεται και πάλι στο μεταθανάτιο για να προσδιορίσει εάν το έργο παρέμεινε σε καλό δρόμο, τι προκάλεσε αποκλίσεις και πώς θα μπορούσαν να καθοριστούν προβλήματα στο μέλλον.

Το επίπεδο πολυπλοκότητας σε ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου μπορεί να ποικίλει.Είναι επίσης δυνατό να έχουμε πολλαπλά χρονοδιαγράμματα.Κάποιος μπορεί να παρέχει μια ευρεία επισκόπηση με σημαντικά ορόσημα, ενώ μια κατανομή των μικρότερων χρονοδιαγραμμάτων συζητά θέματα που σχετίζονται με συγκεκριμένες ομάδες ανθρώπων.Στην κατασκευή στο σπίτι, για παράδειγμα, το γενικό χρονοδιάγραμμα θα μπορούσε να καλύψει τη διαδικασία των αδειών, το σπάσιμο του εδάφους, τη διαμόρφωση και άλλα σημαντικά κατασκευαστικά γεγονότα.Τα μεμονωμένα πληρώματα θα λάβουν τα δικά τους χρονοδιαγράμματα διαχείρισης έργων, ώστε να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς και πότε.

Το λογισμικό διαχείρισης έργων έχει συχνά μια λειτουργία χρονοδιαγράμματος.Καθώς ο διαχειριστής του έργου αναπτύσσει σχέδια, μπορούν να τοποθετηθούν στο τμήμα χρονοδιαγράμματος του προγράμματος, το οποίο μπορεί επίσης να προσαρμοστεί εύκολα καθώς αναπτύσσονται οι αλλαγές.Για παράδειγμα, δύο συμβάντα μπορούν να καθοριστούν σε δύο εβδομάδες, έτσι ώστε να κινούνται μαζί εάν κάτι προχωρήσει ή καθυστερεί το πρώτο γεγονός, για να διατηρηθεί η χρονική σειρά διαχείρισης του έργου αναλογική και να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Project, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει το χρονοδιάγραμμα για τον προγραμματισμό, την παραγγελία και άλλες δραστηριότητες.Καθώς συμβαίνουν γεγονότα, μπορούν να σημειωθούν στο χρονοδιάγραμμα διαχείρισης του έργου.Εάν υπάρχει καθυστέρηση, αυτό μπορεί να σημειωθεί και οι σημειώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν μια συζήτηση σχετικά με τη φύση της καθυστέρησης και τις επιλογές για την κάλυψη.Μπορεί να είναι δυνατό να μειωθεί σε μια περιοχή για να επιτύχει ένα στόχο στόχο, για παράδειγμα, ή η καθυστέρηση θα μπορούσε να ξεκινήσει ένα φαινόμενο ντόμινο που θα μπορούσε να κάνει την παράδοση πολύ αργά. Ενώ το χρονοδιάγραμμα διαχείρισης του έργου προορίζεται για επιχειρηματικές και βιομηχανικές χρήσεις, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για τη διαχείριση του χρόνου σε μικρά έργα όπως οι μικρές βελτιώσεις στο σπίτι.Ο προγραμματισμός πριν από την έναρξη μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο στο τέλος δημιουργώντας ένα πλαίσιο για να ακολουθήσει και να επιτρέψει την πρόβλεψη των αναγκών.Για παράδειγμα, κάποιος που εργάζεται σε μια αναδιαμόρφωση του μπάνιου πρέπει να γνωρίζει πότε πρέπει να φτάσουν τα νέα υδραυλικά φωτιστικά και πότε να παραγγείλουν διάφορες προμήθειες όπως λάμπες, ώστε να μπορούν να τοποθετηθούν στο έργο.